Ordenanza(Reforma Parcial) sobre Régimen Administrativo del Concejo del Municipio Heres – Ciudad Bolívar

República Bolivariana de Venezuela

Estado Bolívar

Municipio Heres 

GACETA MUNICIPAL

Fundada por Decreto del Concejo Municipal del Distrito Heres del 03 de Febrero de 1899

Año Edición No. I         Gaceta Extraordinaria No. 238                Segunda Etapa

Ciudad Bolívar, 01 de Febrero de 2007           Depósito Legal No. PP-76-1801

Art. 03: La Gaceta Municipal es el Organo Oficial de difusión del Municipio Heres del Estado Bolívar, en consecuencia todo lo que aparezca publicado en ella, tendrá carácter legal y será de obligatorio cumplimiento por las autoridades  nacionales, estadales y municipales, así como por la ciudadanía en general.

(ORDENANZA SOBRE GACETA MUNICIPAL)

El Concejo del Municipio Heres del Estado Bolívar, en uso de sus atribuciones legales conferidas por los Artículos 175 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y Artículo 54, Ordinal 1º de la Ley Orgánica del Poder Público Municipal, publicada en Gaceta Oficial Nº 38.204 de fecha 8 de Junio de 2005 y de conformidad con lo acordado en la Sesión Extraordinaria de fecha 10-01-2007, sanciona la siguiente:

 

REFORMA PARCIAL DE LA ORDENANZA SOBRE REGIMEN

ADMINISTRATIVO DEL CONCEJO DEL MUNICIPIO HERES

 

ARTICULO 1.-  Se modifica el Artículo 10 de la Ordenanza vigente, el cual en lo sucesivo será del  siguiente tenor:

ARTÍCULO 10.-  Corresponde al Vicepresidente o Vicepresidenta en materia administrativa:

  1. Coordinar junto con el Presidente o Presidenta los servicios que presta la Secretaría, la División de Comisiones, la  Dirección  de los Servicios Administrativos, así como también las funciones que presta el personal adscrito al organismo.
  2. Coordinar, dirigir y controlar el trabajo que realice la Oficina de Atención al Ciudadano.
  3. Ejercer como atribuciones propias de su cargo las funciones que le delegue el Presidente del Concejo Municipal de Heres, y las demás atribuciones que le asigne la Cámara en sesiones, las que le señalen la Ley, las Ordenanzas, los Acuerdos, los Reglamentos y las Resoluciones Organizativas que se dicten.

ARTICULO  2.- Se reforma el artículo 15, quedando redactado de la manera siguiente:

ARTÍCULO 15.- Corresponde al Secretario o Secretaria del Concejo Municipal de Heres en materia administrativa:

  1. Ordenar la automatización de las actas y demás documentos utilizados o producidos en las sesiones de la Cámara, a fin de asegurar la conservación por medios telemáticos de la información que emane de dichos instrumentos, o por cualquier otro medio de archivo técnico, así mismo el archivo y conservación de los documentos emanados de la Cámara Municipal de Heres.
  2. Debe proveerse el material de funcionamiento tanto del Concejo Municipal de Heres  como de la Secretaría, la Presidencia y Vicepresidencia, así como de los equipos necesarios.
  3. Distribuir a los Concejales o Concejalas, por los medios más expeditos posibles, copia de las actas de las sesiones realizadas por el Concejo Municipal  de Heres a los fines de su revisión y corrección, para ser aprobadas con las observaciones que haya lugar en las sesiones subsiguientes del Concejo Municipal de Heres. Las versiones entregadas a los ediles y no devueltas a Secretaría en el término de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes, se tendrán como fidedignas y conformes para ser agregadas al Diario de Debates en su debida oportunidad.
  4. Proporcionar a la Dirección de los Servicios Administrativos y Presupuesto la información necesaria para la ordenación de pagos por concepto de dieta o remuneración de los Concejales y Concejalas, y los relacionados con gastos de representación, compensaciones, viáticos, sueldos y salarios, pasajes, gastos de funcionamiento y cualesquiera otras retribuciones que le corresponda al personal adscrito al organismo en virtud de su trabajo.
  5. Proveer a los Concejales y Concejalas, los documentos que acrediten  su investidura, así como también los medios de identificación del resto del personal.
  6. Acatar, observar y cumplir la normativa constitucional, legal y reglamentaria relacionada con el manejo y tratamiento de la información y con el derecho de acceso que tienen los ciudadanos a las fuentes primarias, a los registros, los libros y archivos donde dicha información se encuentre, con las limitaciones establecidas por esta  Ordenanza y los Reglamentos.
  7. Despachar la correspondencia que señale el Presidente o Presidenta  del Concejo Municipal de Heres, y la demás que competa a sus funciones.
  8. Custodiar el Archivo Histórico del Concejo Municipal de Heres, velar por su conservación, procurar su preservación y enriquecimiento, asegurar tratamiento adecuado a la documentación archivada y formar una base de datos digitalizada de la información que anualmente se clasifique y se seleccione con destino a dicho archivo.
  9. Aperturar un expediente por cada proyecto de Ordenanza presentado al Concejo Municipal de Heres o acogido por la Cámara en sesiones, y del mismo modo procederá con los proyectos de Acuerdo consignados conforme a la iniciativa legislativa prevista en la Ordenanza sobre Régimen Parlamentario. En dicho expediente se incluirá la nota de apertura, el proyecto original y las reformas que se le introduzcan.
  10. Ejercer funciones de guarda y custodia de los sellos correspondientes  a la Secretaría.
  11. Distribuir oportunamente entre los Concejales y Concejalas la agenda parlamentaria mensual, la cuenta semanal, el orden del día de las sesiones, los diarios de debates y los demás documentos que publique el Concejo del Municipio Heres.
  12. Notificar a los Concejales y Concejalas con la mayor prontitud todo hecho o circunstancia que le concierna al Concejo Municipal de Heres, o a los propios ediles individualmente considerados, aún tratándose en este último caso de asuntos particulares, por ser de índole estrictamente personal.
  13. Remitir a la Dirección de los Servicios Administrativos copia de los actos y documentos emanados del Concejo Municipal de Heres o de la Cámara Municipal, que configuren órdenes de ejecución inmediata o de alguna otra naturaleza, a los fines del cumplimiento oportuno de lo acordado o decidido cuando se trate de materia relacionado con sus funciones.
  14. Verificar la exactitud, la autenticidad y la debida conformidad de los textos de las Ordenanzas sancionadas y de los Acuerdos aprobados por la Cámara Municipal de Heres, así como la publicación que se ordene de dichos instrumentos jurídicos o administrativos.
  15. Coordinar, supervisar y controlar la publicación de la Gaceta Municipal de Heres y cuando las circunstancias lo exijan, coordinar, supervisar y controlar la publicación de la Gaceta Legislativa prevista en las Ordenanzas sobre Gaceta Municipal y sobre Régimen Parlamentario.
  16. Coordinar, controlar y supervisar la publicación del diario de debates.
  17. Proveer lo necesario para que las sesiones de la Cámara se desarrollen sin contratiempos y con absoluta normalidad.
  18. Asegurar y garantizar la grabación sonora de todas las sesiones de la Cámara  Municipal de Heres y de aquellas reuniones de las Comisiones que así determine por Acuerdo de la mayoría absoluta de los Concejales.
  19. Realizar con toda exactitud la trascripción de dichas grabaciones por medios impresos destinados a los registros y archivos.
  20. Ejercer la guarda y custodia de las cintas de grabación, casettes, diskettes y  de los respaldos impresos que elabore la Secretaría de los actos realizados por el Concejo, la Cámara Municipal  de Heres y las Comisiones.
  21. Rendir trimestralmente cuenta de sus actuaciones a la Presidencia.
  22. Prestar colaboración a las demás dependencias del Concejo Municipal de Heres y de la Alcaldía, brindándoles apoyo en el marco de sus competencias, cuando así lo requieran dichas dependencias por razones de servicio.
  23. Atender las solicitudes de asistencia y apoyo logístico que le formulen los concejales en cumplimiento de sus funciones específicas.
  24. Custodiar con celo y la debida confidencialidad la Declaración Jurada de Bienes y de Actividades Económicas Personales que deben presentar los concejales y demás funcionarios del Órgano legislativo al asumir el cargo.
  25. Coordinar, controlar y supervisar el trabajo de la División de Comisiones, así como el desempeño integral del personal adscrito a esa dependencia.
  26. Las demás atribuciones que le confiera esta Ordenanza, las Autoridades  del Concejo Municipal de Heres, la Constitución de la República de Venezuela, la Ley y los demás instrumentos jurídicos aplicables a esta Institución Municipal.

ARTICULO 3.- Se modifica el Artículo 21 en su Numeral 10, quedando de la forma siguiente:

ARTÍCULO  21.-   Son atribuciones del Jefe  o Jefa de la División  de Comisiones:

  1. Coordinar el  trabajo del personal adscrito a la División mediante el establecimiento de tareas y responsabilidades concretas para la distribución equitativa para el trabajo.
  2. Tendrá bajo custodia y responsabilidad todos los Libros de Actas, Registro de Asistencia de los Concejales y el personal adscrito a esa dependencia.
  3. Ejercerá la custodia y salvaguarda de los expedientes, con todos sus documentos que lo conforman y que tengan que ver con el trabajo de las comisiones.
  4. Velar  porque el trabajo de las Comisiones Permanentes se realicen en forma eficaz, oportuna y eficiente.
  5. Revisar la actas diarias e informes de los Trabajos de las Comisiones Permanentes, a fin de constatar su contenido y legalidad.
  6. Garantizar que el trabajo de las Comisiones Permanentes se realicen con apego a la  Ley y esta Ordenanza.
  7. Proveer de la asistencia de una Secretaria  o Secretario quien llevara el acta de la reunión.
  8. Velar porque la atención del público sea signada por el respeto a su condición humana y de ciudadanos.
  9. Vigilar que los Informes de las Comisiones Permanentes de Trabajo, sean firmados oportunamente por los Concejales al momento de realizarse la reunión.
  10.  Remitir a la Dirección de Servicios Administrativos la relación de asistencia de los diferentes Concejales y Concejalas a las comisiones Permanentes de Trabajo para el trámite de los pagos correspondientes.
  11. Presentar informe a la Secretaria o Secretario de todas las actividades realizadas en esa dependencia así como las actividades adscritas al personal.

ARTICULO  4.-  Se reforma el Artículo 23, el cual será del tenor siguiente:

ARTÍCULO  23.-  La estructura administrativa del Concejo Municipal de Heres, estará conformada por los siguientes órganos funcionales:

1.- Una Dirección de Servicios Administrativos

2.- Una Coordinación de Medios y Protocolos.

ARTICULO 5.- Se modifica el Artículo 26, quedando redactado de la manera siguiente:

ARTÍCULO 26.- La Dirección de Servicios Administrativos estará dirigida por un Director o Directora, quien será designado por la Cámara Municipal de Heres  y su cargo será de libre nombramiento y remoción.

ARTÍCULO  6.-  Se reforma el Artículo 28, el cual en lo sucesivo será de la manera siguiente:

ARTÍCULO 28.-   El Director o Directora de los Servicios Administrativos  cumplirá las siguientes funciones y atribuciones:

  1. Participar como asesor en la Comisión Especial encargada de la preparación del informe para la formulación del presupuesto anual de gastos del Órgano Legislativo del Municipio Heres.
  2. Emitir las órdenes de pago, conjuntamente con el Presidente o Presidenta, retenciones, devoluciones o reintegros. Con el carácter  de cuentadante de la Ejecución del Presupuesto, asignado al Órgano Legislativo del Municipio Heres, con cargos a las partidas de gastos.
  3. Llevar los registros de contabilidad y los controles que se requieran para garantizar la pulcritud y transparencia de los actos administrativos que debe dictar en ejercicio de sus funciones, a objeto de la evaluación de sus resultados en forma eficaz, eficiente y oportuna.
  4. Asegurar la existencia, mantenimiento y buen funcionamiento de los recursos tecnológicos suficientes y adecuados, así como también la asesoría y la asistencia técnica necesaria para el uso de un sistema racional y eficiente de informaciones  y de telecomunicaciones interna y externa,  que garanticen las comunicaciones del Concejo Municipal de Heres.
  5. Garantizar la oportuna celeridad y eficiencia  debida en los procesos del trabajo que le competen, de conformidad con la presente Ordenanza.
  6. Proveer a la Cámara Municipal, del personal auxiliar que requiera, durante el desarrollo de las sesiones ordinarias, extraordinarias y especiales, e igualmente durante el transcurso de las reuniones de las Comisiones Permanentes de Trabajo del Concejo Municipal de Heres.
  7. Controlar y supervisar el uso, conservación y mantenimiento de los bienes muebles asignados al Concejo Municipal de Heres, prestar especial atención aquellos que forman parte del acervo Patrimonial Cultural e Histórico del Municipio Heres.
  8. Mantener actualizada la base de datos que refleje la ejecución de los diversos programas formulados en el presupuesto anual de gastos del Órgano Legislativo del Municipio Heres, incluyendo el inventario de bienes que administra el Concejo Municipal de Heres, señalando en él,    el estado en que se encuentren. Esta base de datos  deberá estar dispuesta, de tal manera, que a ella tengan acceso los ciudadanos y residentes del Municipio Heres,  para garantizar la Contraloría Social.
  9. Controlar los expedientes de obligaciones financieras.
  10. La automatización de las operaciones administrativas y contables ejecutadas por el despacho a su cargo.
  11. Atender el suministro de bienes, materiales y servicios.
  12. Revisar y efectuar el pago de la nómina y erogaciones del personal y velar que estas se realicen normalmente.
  13. Supervisar las cuentas bancarias del Concejo Municipal de Heres.
  14. La colaboración, seguimiento, evaluación y control del Presupuesto de Ingresos y Gastos del Concejo Municipal y presentarlo en la oportunidad que establezca la Ley.
  15. Vigilar que las partidas de gastos no sean excedidas, ya que las mismas son el límite de acción del Concejo Municipal  de Heres y  para la ordenación de sus gastos.
  16. Preparar, trimestralmente, el informe de Gestión para la Presidencia, sobre el estado y Ejecución del Presupuesto.
  17. Preparar el Informe de Gestión, rendición de cuenta anual para la Cámara Municipal  de Heres y las comunidades.
  18. Velar por el cumplimiento de las disposiciones de  Leyes Nacionales, Estadales y Municipales, como la cancelación directa del Impuesto al Valor Agregado (I. V. A) entre otras.
  19. Coordinar, dirigir, controlar y evaluar el trabajo que realicen las dependencias estructurales que la integran.
  20. Las demás funciones que le asigne la Presidencia, el Concejo Municipal y las Normas aplicables del Ordenamiento Jurídico del Municipio Heres.

ARTÍCULO 7.- Se modifica el artículo 29, el cual será del siguiente tenor:

ARTÍCULO 29.- La Dirección de Servicios Administrativos, contará con las siguientes dependencias  bajo su control:

1.- Una Oficina de Administración y Presupuesto

2.- Una Oficina de Recursos Humanos y Personal

3.- Una Oficina de Informática.

4.- Una Coordinación de Medios y Protocolo

ARTICULO 8.- Se reforma el Artículo 30, quedando de la forma siguiente:

ARTÍCULO 30.-  La Dirección de Servicios Administrativos, estará orientada en los principios de oportunidad, responsabilidad, eficacia, celeridad, participación, transparencia, honestidad y rendición de cuentas que debe signar la Administración Pública.

ARTÍCULO 9.- Se eliminan los Artículos 31, 32, 33, 34 y 35 de la ordenanza vigente.

ARTICULO 10.- Se modifica el Artículo 36, el cual será del  siguiente  tenor:

ARTÍCULO 36.-  La Dirección de Servicios Administrativos y la Coordinación de Medios y Protocolo            promulgarán sus respectivos Reglamentos Internos, los cuales  establecerán y normarán su funcionamiento, atribuciones y responsabilidades.

ARTICULO 11.- Se reforma el Artículo 42, quedando de la manera siguiente:

ARTICULO 42.- Los funcionarios de libre nombramiento y remoción, que ocupen cargos de máxima jerarquía en las diversas dependencias del Concejo Municipal de Heres, tendrán el mismo estatus, similar remuneración y las mismas prerrogativas y compensaciones salariales establecidas para los funcionarios que desempeñen rangos de Directores, Coordinadores y Jefes de Divisiones en la rama ejecutiva del Municipio Heres.

ARTÍCULO 12.- Se modifica el Artículo 51 de la manera siguiente:

ARTICULO 51.- El Sistema de Control Interno del Concejo Municipal  de Heres estará integrado por el Presidente o Presidenta en lo que concierne al funcionamiento de la Cámara Municipal, al Secretario o Secretaria en lo inherente al personal de dicha dependencia, al Jefe o Jefa de la División de Comisiones en lo concerniente al funcionamiento de esta dependencia, al Director o Directora   de los Servicios Administrativos en lo que respecta a sus dependencias y al Coordinador o Coordinadora de Medios y Protocolo por lo que respecta a dicha dependencia. En tal sentido y conforme a las disposiciones de la Ordenanza de Contraloría, los funcionarios mencionados responderán por el cumplimiento de los fines y de las actuaciones de control previstas en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, del Sistema Nacional de Control Fiscal y la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público.

ARTICULO 13.- Se agrega, después de Artículo 49, el siguiente, el cual quedará redactado  de la manera siguiente y pasará a ser el número  50 en la nueva ordenanza. ARTICULO 50.- Para la mejor orientación en la prestación de los servicios del Concejo Municipal de Heres, se crea la Oficina de Atención al Ciudadano, la cual dependerá, directamente de la Vicepresidencia de la Cámara Municipal de Heres.

ARTICULO 14.- Todos los Artículos donde aparezca “Coordinación de Personal y Recursos Humanos y Recursos Humanos deben ser modificados por “Dirección de Servicios Administrativos”

 

ARTICULO 15: Incorpórese los artículos y corríjase el orden numérico del articulado en la Ordenanza vigente Sobre el Régimen Administrativo del Concejo del Municipio Heres.

ARTICULO 16.- Promúlguese y publíquese.

Dado, firmado y sellado en el salón de sesiones del Concejo Municipal de Heres, a los Diez días del mes de enero del año Dos Mil Siete.

CONCEJAL LEOPOLDO NESSI

PRESIDENTE

 

Lic. SUSMARY FLORES

SECRETARIA (e)  


 

REFORMA PARCIAL DE LA ORDENANZA SOBRE REGIMEN

ADMINISTRATIVO DEL CONCEJO DEL MUNICIPIO HERES

 

 

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

 

Objeto

Artículo 1. La presente Ordenanza tiene por objeto establecer la regulación de la actividad administrativa que le compete al Concejo Municipal, en ejercicio de la autonomía funcional, que se deriva de la separación orgánica de poderes, prevista en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y en la Ley Orgánica del Poder Público Municipal.

Dirección

Artículo 2. Las funciones administrativas del Concejo Municipal de Heres se realizarán bajo las instrucciones que dicte el Concejal Presidente de la institución parlamentaria, quien tiene a su cargo la  responsabilidad de la gestión cotidiana del Poder Legislativo de este Municipio.

 

Organización

Artículo 3. La organización administrativa del Concejo Municipal comprende:

  1. La Cámara Municipal en Sesiones, órgano deliberante de composición plural al que corresponde el ejercicio de las facultades, competencias, potestades y atribuciones del poder legislativo local, como máxima autoridad jerárquica del cuerpo colegiado, a los fines de la aplicación y ejecución de los procedimientos inherentes a la función que tiene asignada y el agotamiento de la vía administrativa.
  2. La Presidencia representada en la persona de un Concejal, quien individualiza la  representación del organismo, convalida con su firma los documentos e instrumentos jurídicos que emanan del poder legislativo municipal.
  3. El Concejal Vicepresidente del Concejo Municipal, quien forma parte de las Autoridades del Organismo Municipal,  suple las ausencias del Presidente o Presidenta y asume las funciones administrativas que  señalan las Ordenanzas y las que le delegue el Presidente, con el carácter de colaborador inmediato.
  4. El Secretario, el Subsecretario del Concejo y el Jefe de la División de Comisiones,  constituyen los órganos auxiliares principales de las Autoridades del Organismo Municipal  y del Presidente o Presidenta.
  5. El Coordinador o Coordinadora de los Servicios Administrativos y Presupuesto es el encargado de las funciones que le asigna este instrumento jurídico dentro de su campo de actividad.

 

Acuerdos

Artículo 4. La Cámara en Sesiones es el organismo mediante el cual se manifiesta la voluntad administrativa del Concejo Municipal a través de los Acuerdos que apruebe con el voto favorable de los concejales, según la mayoría absoluta o calificada que la normativa aplicable exija. Los Acuerdos se definen como actos de efectos particulares que se dictan dentro del marco de competencias del poder legislativo municipal, debiendo publicarse en la Gaceta Oficial del Municipio cuando afecta la hacienda pública municipal.

 

Otros  Actos

Artículo 5. El Concejo Municipal podrá dictar otros actos de naturaleza administrativa, atendiendo el carácter del asunto que deba conocer o decidir, tales como Resoluciones por órgano del Secretario y del Coordinador de los Servicios Administrativos, providencias, órdenes de servicio, circulares, instrucciones de trabajo, memorandos y cualquier otro acto previsto en la Ordenanza sobre Procedimientos Municipales, en ejercicio de las potestades y atribuciones relacionadas con su régimen interno.

 

Atribuciones Administrativas

Artículo  6. Corresponde a la Cámara Municipal:

  1. Nombrar al Secretario (a), el Subsecretario (a), el Jefe o Jefa de la División de Comisiones, el Director o Directora de los Servicios Administrativos y Presupuesto del Poder Legislativo, el Jefe de la División de Comisiones el equipo de asesoría y el personal auxiliar de cada una de dichas dependencias, fijarles su remuneración y establecer las demás compensaciones que contempla la Ordenanza sobre el Estatuto de la Función Municipal, así como también cualquier otro beneficio o ventaja que les corresponda por disposición de la Ley.
  2. Autorizar el nombramiento del Síndico o Sindica Procurador (a) Municipal designado por el Alcalde y oficializar los resultados del concurso que se realicen para la elección del Contralor Municipal por méritos y credenciales.
  3. Formular el presupuesto anual de gastos del Concejo Municipal.
  4. Aprobar el presupuesto anual de ingresos y gastos de la rama legislativa incluido en la Ordenanza respectiva que el Alcalde presente a su consideración y presentarlo ante el Consejo Local de Planificación de Políticas Pública.
  5. Aprobar por mayoría la designación y remoción del personal adscrito al poder legislativo del Municipio, previo cumplimiento del debido proceso y de las disposiciones establecidas en las Ordenanzas aplicables a esta materia.
  6. Decidir los recursos jerárquicos que interpongan los interesados
  7. Velar por el cumplimiento de las funciones administrativas que tiene atribuidas el Poder Legislativo del Municipio Heres del Estado Bolívar.
  8. Cumplir y hacer cumplir la presente Ordenanza y los Acuerdos que dicte este órgano legislativo en ejercicio de sus atribuciones administrativas.
  9. Rendir cuenta públicamente de la gestión administrativa anual, en sesión especial abierta a la participación de los residentes del Municipio.
  10. Presentar a la Contraloría Municipal informe trimestral de la gestión legislativa y administrativa que corresponde al Concejo Municipal
  11. Garantizar el buen funcionamiento de los servicios de carácter administrativo que le competen, en apoyo de las funciones atribuidas al Concejo Municipal por la Constitución y la ley, las que corresponden a las Comisiones Permanentes y Especiales y a las demás dependencias de la rama deliberante del Municipio Heres.
  12.  Las demás atribuciones o facultades que le asigne la Ley, las Ordenanzas, los Acuerdos, los Reglamentos y Resoluciones Organizativas válidamente aprobados por la propia Cámara en Sesiones.

 

Informe Conjunto

Artículo 7. La formulación del presupuesto anual de gastos del Concejo se basará en informe conjunto que presentarán, el Presidente o Presidenta del Concejo Municipal, el Secretario o Secretaria y el Coordinador o Coordinadora  de los Servicios Administrativos y Presupuesto antes de finalizar el mes de Julio de cada año. Dicho informe deberá guardar congruencia y concordancia con los principios de proporcionalidad, racionalidad, eficacia, economía, progresividad, equilibrio fiscal y eficiencia, a los fines de la evaluación continua de los resultados de su ejecución, de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público y la Ordenanza de Contraloría Municipal. Sin embargo, dicho informe no será vinculante para la Cámara Municipal, pues se tendrá meramente como un indicador de las pautas y lineamientos de índole presupuestaria y financiera para ilustrar a la Cámara Municipal.

 

CAPITULO II

DE LA JUNTA DIRECTIVA

DEL CONCEJO MUNICIPAL

Composición

Artículo 8. Las Autoridades del Concejo Municipal serán el Presidente o Presidenta y el Vicepresidente o Vicepresidenta, asistidos por el Secretario o Secretaria y el Subsecretario o Subsecretaria.

Atribuciones del Presidente o Presidenta

Artículo  9. Corresponde al Presidente o Presidenta en materia administrativa:

  1. Dictar las instrucciones sobre los aspectos generales de las funciones administrativas que le competen al Concejo Municipal.
  2. Coordinar con el Vicepresidente los servicios que presta la Secretaría, la División de Comisiones y la  Coordinación  de los Servicios Administrativos y Presupuesto, Coordinación de Personal y Recursos Humanos y la Coordinación de Medios y Protocolo.
  3. Dirigir la ejecución del presupuesto asignado al Concejo Municipal y controlar en todas sus fases las operaciones que se realicen con dichos recursos.
  4. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Ordenanza sobre el Estatuto de la Función Pública Municipal, relacionadas con los empleados y trabajadores adscritos a la rama deliberante del Municipio.
  5. Velar por la debida custodia, protección y conservación de los bienes patrimoniales asignados al Concejo Municipal, en coordinación con el Vicepresidente o Vicepresidenta, el Coordinador o Coordinadora de los Servicios Administrativos y Presupuesto y el Secretario de la rama legislativa local.
  6. Firmar los Acuerdos, oficios y demás documentos que se despachen en nombre del Concejo Municipal o en su propio nombre, cuando actúe como representante o vocero de la rama deliberante.
  7. Contestar oportunamente la correspondencia recibida por el organismo.
  8. Rendir públicamente cuenta de la gestión administrativa del Concejo Municipal.
  9. Garantizar el buen funcionamiento de los servicios de apoyo de las actividades que competen al Concejo Municipal, a sus Comisiones y demás dependencias auxiliares.
  10.  Firmar las órdenes de pago y las requisiciones conjuntamente con el Coordinador o Coordinadora de los Servicios Administrativos y Presupuesto,
  11. Presentar trimestralmente informe de su trabajo individual a la Contraloría.
  12. Las demás que le señalan las Ordenanzas.

Atribuciones del Vicepresidente o Vicepresidenta.

Artículo 10. Corresponde al Vicepresidente o Vicepresidenta en materia administrativa:

  1.  Coordinar junto con el Presidente o Presidenta los servicios que presta la Secretaría, la División de Comisiones, la  Dirección  de los Servicios Administrativos, así como también las funciones que presta el personal adscrito al organismo.
  2. Coordinar, dirigir y controlar el trabajo que realice la Oficina de Atención al Ciudadano.
  3. Ejercer como atribuciones propias de su cargo las funciones que le delegue el Presidente del Concejo Municipal de Heres, y las demás atribuciones que le asigne la Cámara en sesiones, las que le señalen la Ley, las Ordenanzas, los Acuerdos, los Reglamentos y las Resoluciones Organizativas que se dicten.

 

CAPITULO III

DE LA SECRETARIA DEL CONCEJO MUNICIPAL

 

Composición

Artículo 11. La Secretaría del Concejo Municipal estará a cargo de un Secretario o Secretaria y un Subsecretario o Subsecretaria designados por la Cámara Municipal. El Subsecretario o Subsecretaria deberá reunir las mismas condiciones que se establecen en esta Ordenanza para la designación del Secretario o Secretaria.

Condiciones

Artículo 12. El Secretario o Secretaria y el Subsecretario o Subsecretaria durarán un año en sus funciones y podrán ser ratificados en la sesión anual de apertura de las funciones legislativas. Son funcionarios de libre nombramiento y remoción conforme al debido proceso y deberán acreditar título universitario o de técnico superior en materias afines a las funciones administrativas, así como condiciones personales de idoneidad suficientes, debidamente comprobadas a través de la evaluación de credenciales y de méritos que efectuará la Cámara Municipal en la oportunidad de considerar el nombramiento.

 

Función de Apoyo

Artículo 13. La Secretaría garantizará apoyo eficaz, oportuno y eficiente a las funciones propias del Concejo Municipal y de la Cámara en sesiones. Mientras el Jefe de la División de Comisiones velará por la coordinación del personal adscrito a la División, custodia y responsabilidad de los Libros de Actas, registro de asistencia de los Concejales o Concejalas, así como la vigilancia por el debido funcionamiento de las Comisiones Permanentes y Especiales y de los Concejales y Concejalas individualmente considerados, bajo las instrucciones del Presidente o Presidenta y la dirección inmediata del Vicepresidente o Vicepresidenta en forma permanente.

 

Remoción

Artículo 14. El Secretario o Secretaria  y el Subsecretario o Subsecretaria podrán ser removidos por la Cámara Municipal cuando incurran en falta grave o estén incursos en causa legal debidamente comprobada, mediante instrucción del expediente respectivo que habrá de garantizar el cumplimiento de las reglas del debido proceso y del derecho a la defensa. A tales efectos se exigirá informe de la Sindicatura Municipal, a los fines de determinar los aspectos jurídicos del asunto. Dicho informe en ningún caso será vinculante para la decisión que en forma definitiva deberá adoptar la Cámara en Sesiones.

Atribuciones del Secretario o Secretaria

Artículo 15. Corresponde al Secretario o Secretaria del Concejo Municipal en materia administrativa:

  1. Ordenar la automatización de las actas y demás documentos utilizados o producidos en las sesiones de la Cámara, a fin de asegurar la conservación por medios telemáticos de la información que emane de dichos instrumentos, o por cualquier otro medio de archivo técnico, así mismo el archivo y conservación de los documentos emanados de la Cámara Municipal de Heres.
  2. Debe proveerse el material de funcionamiento tanto del Concejo Municipal de Heres  como de la Secretaría, la Presidencia y Vicepresidencia, así como de los equipos necesarios.
  3. Distribuir a los Concejales o Concejalas, por los medios más expeditos posibles, copia de las actas de las sesiones realizadas por el Concejo Municipal  de Heres a los fines de su revisión y corrección, para ser aprobadas con las observaciones que haya lugar en las sesiones subsiguientes del Concejo Municipal de Heres. Las versiones entregadas a los ediles y no devueltas a Secretaría en el término de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes, se tendrán como fidedignas y conformes para ser agregadas al Diario de Debates en su debida oportunidad.
  4. Proporcionar a la Dirección de los Servicios Administrativos y Presupuesto la información necesaria para la ordenación de pagos por concepto de dieta o remuneración de los Concejales y Concejalas, y los relacionados con gastos de representación, compensaciones, viáticos, sueldos y salarios, pasajes, gastos de funcionamiento y cualesquiera otras retribuciones que le corresponda al personal adscrito al organismo en virtud de su trabajo.
  5.  Proveer a los Concejales y Concejalas, los documentos que acrediten  su investidura, así como también los medios de identificación del resto del personal.
  6. Acatar, observar y cumplir la normativa constitucional, legal y reglamentaria relacionada con el manejo y tratamiento de la información y con el derecho de acceso que tienen los ciudadanos a las fuentes primarias, a los registros, los libros y archivos donde dicha información se encuentre, con las limitaciones establecidas por esta  Ordenanza y los Reglamentos.
  7. Despachar la correspondencia que señale el Presidente o Presidenta  del Concejo Municipal de Heres, y la demás que competa a sus funciones.
  8. Custodiar el Archivo Histórico del Concejo Municipal de Heres, velar por su conservación, procurar su preservación y enriquecimiento, asegurar tratamiento adecuado a la documentación archivada y formar una base de datos digitalizada de la información que anualmente se clasifique y se seleccione con destino a dicho archivo.
  9. Aperturar un expediente por cada proyecto de Ordenanza presentado al Concejo Municipal de Heres o acogido por la Cámara en sesiones, y del mismo modo procederá con los proyectos de Acuerdo consignados conforme a la iniciativa legislativa prevista en la Ordenanza sobre Régimen Parlamentario. En dicho expediente se incluirá la nota de apertura, el proyecto original y las reformas que se le introduzcan.
  10. Ejercer funciones de guarda y custodia de los sellos correspondientes  a la Secretaría.
  11. Distribuir oportunamente entre los Concejales y Concejalas la agenda parlamentaria mensual, la cuenta semanal, el orden del día de las sesiones, los diarios de debates y los demás documentos que publique el Concejo del Municipio Heres.
  12. Notificar a los Concejales y Concejalas con la mayor prontitud todo hecho o circunstancia que le concierna al Concejo Municipal de Heres, o a los propios ediles individualmente considerados, aún tratándose en este último caso de asuntos particulares, por ser de índole estrictamente personal.
  13. Remitir a la Dirección de los Servicios Administrativos copia de los actos y documentos emanados del Concejo Municipal de Heres o de la Cámara Municipal, que configuren órdenes de ejecución inmediata o de alguna otra naturaleza, a los fines del cumplimiento oportuno de lo acordado o decidido cuando se trate de materia relacionado con sus funciones.
  14. Verificar la exactitud, la autenticidad y la debida conformidad de los textos de las Ordenanzas sancionadas y de los Acuerdos aprobados por la Cámara Municipal de Heres, así como la publicación que se ordene de dichos instrumentos jurídicos o administrativos.
  15. Coordinar, supervisar y controlar la publicación de la Gaceta Municipal de Heres y cuando las circunstancias lo exijan, coordinar, supervisar y controlar la publicación de la Gaceta Legislativa prevista en las Ordenanzas sobre Gaceta Municipal y sobre Régimen Parlamentario.
  16. Coordinar, controlar y supervisar la publicación del diario de debates.
  17. Proveer lo necesario para que las sesiones de la Cámara se desarrollen sin contratiempos y con absoluta normalidad.
  18. Asegurar y garantizar la grabación sonora de todas las sesiones de la Cámara  Municipal de Heres y de aquellas reuniones de las Comisiones que así determine por Acuerdo de la mayoría absoluta de los Concejales.
  19. Realizar con toda exactitud la trascripción de dichas grabaciones por medios impresos destinados a los registros y archivos.
  20. Ejercer la guarda y custodia de las cintas de grabación, casettes, diskettes y  de los respaldos impresos que elabore la Secretaría de los actos realizados por el Concejo, la Cámara Municipal  de Heres y las Comisiones.
  21. Rendir trimestralmente cuenta de sus actuaciones a la Presidencia.
  22. Prestar colaboración a las demás dependencias del Concejo Municipal de Heres y de la Alcaldía, brindándoles apoyo en el marco de sus competencias, cuando así lo requieran dichas dependencias por razones de servicio.
  23. Atender las solicitudes de asistencia y apoyo logístico que le formulen los concejales en cumplimiento de sus funciones específicas.
  24. Custodiar con celo y la debida confidencialidad la Declaración Jurada de Bienes y de Actividades Económicas Personales que deben presentar los concejales y demás funcionarios del Órgano legislativo al asumir el cargo.
  25. Coordinar, controlar y supervisar el trabajo de la División de Comisiones, así como el desempeño integral del personal adscrito a esa dependencia.
  26. Las demás atribuciones que le confiera esta Ordenanza, las Autoridades  del Concejo Municipal de Heres, la Constitución de la República de Venezuela, la Ley y los demás instrumentos jurídicos aplicables a esta Institución Municipal.

Funciones del Subsecretario o Subsecretaria

Artículo 16. El Subsecretario o Subsecretaria colaborarán con el Secretario o Secretaria  en todas las funciones propias de la Secretaría y ejercerá como competencias concretas, propias de su cargo, las que éste le delegue o las que le encomienden con tal carácter la Presidencia o la Cámara Municipal. En estos casos, el Secretario o Secretaria dictará una Resolución que hará referencia a la materia objeto de la delegación.

Resoluciones y Reglamentos

Artículo 17. El servicio de Secretaría se organizará de acuerdo con las necesidades de la institución legislativa, dentro del marco de competencias que la Ley y las Ordenanzas le atribuyen, mediante Resoluciones Reglamentarias o Reglamentos de Funcionamiento que dictarán el Presidente o Presidenta o el Vicepresidente o Vicepresidenta por órgano de la Secretaría,  atendiéndose de este modo la obligación de realizar las funciones administrativas que se requieran, para facilitar el cumplimiento de las labores auxiliares, de apoyo y de asistencia que debe prestar, en virtud de la índole y la naturaleza de dicho servicio.

CAPITULO IV

DE LA DIVISIÓN DE COMISIONES

 

Responsabilidad

Artículo 18. La División de Comisiones es un órgano auxiliar del Concejo Municipal que tiene como función esencial, coordinar el trabajo del Concejo Municipal, a través de sus Comisiones Permanentes de Trabajo. En esta dependencia descansa la gestión primaria del Cuerpo Legislativo Municipal.

Artículo 19. La División de Comisiones estará bajo la responsabilidad del Jefe o Jefa de Comisiones, designado por el Concejo Municipal con el voto de la mayoría absoluta de sus miembros.

Artículo 20. El Jefe o Jefa de Comisiones debe responder el siguiente perfil:

  1. Poseer idoneidad con el trabajo realizado.
  2. Ser venezolano.
    1. Mayor de 21 años.
    2. Mínimo Técnico Superior Universitario o el equivalente en semestre universitarios.
    3. Ser de reconocida solvencia moral y ciudadana.
    4. No estar inhabilitado civil y penalmente.

Atribuciones

Artículo 21.  Son atribuciones del Jefe o Jefa de la División  de Comisiones:

  1. Coordinar el  trabajo del personal adscrito a la División mediante el establecimiento de tareas y responsabilidades concretas para la distribución equitativa para el trabajo.
  2. Tendrá bajo custodia y responsabilidad todos los Libros de Actas, Registro de Asistencia de los Concejales y el personal adscrito a esa dependencia.
  3. Ejercerá la custodia y salvaguarda de los expedientes, con todos sus documentos que lo conforman y que tengan que ver con el trabajo de las comisiones.
  4. Velar  porque el trabajo de las Comisiones Permanentes se realicen en forma eficaz, oportuna y eficiente.
  5. Revisar la actas diarias e informes de los Trabajos de las Comisiones Permanentes, a fin de constatar su contenido y legalidad.
  6. Garantizar que el trabajo de las Comisiones Permanentes se realicen con apego a la  Ley y esta Ordenanza.
  7. Proveer de la asistencia de una Secretaria  o Secretario quien llevara el acta de la reunión.
  8. Velar porque la atención del público sea signada por el respeto a su condición humana y de ciudadanos.
  9. Vigilar que los Informes de las Comisiones Permanentes de Trabajo, sean firmados oportunamente por los Concejales al momento de realizarse la reunión.
  10.  Remitir a la Dirección de Servicios Administrativos la relación de asistencia de los diferentes Concejales y Concejalas a las Comisiones Permanentes de Trabajo para el trámite de los pagos correspondientes.
  11. Presentar informe a la Secretaria o Secretario de todas las actividades realizadas en esa dependencia así como las actividades adscritas al personal.

CAPITULO V

DE LA  ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL CONCEJO MUNICIPAL

 

Creación

Artículo 22.  En acatamiento a lo que establece el Artículo 169 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, y en concordancia con los Artículos 1, 5, 47 y 53 de La Ley Orgánica del Poder Público Municipal, el Concejo Municipal del Municipio Heres del Estado Bolívar, crea la Estructura Administrativa que regirá y controlará sus funcionamientos administrativos.

Integración

Artículo 23. La estructura administrativa del Concejo Municipal de Heres, estará conformada por los siguientes órganos funcionales:

1.- Una Dirección de Servicios Administrativos

2.- Una Coordinación de Medios y Protocolos.

 

CAPITULO VI

DE LA COORDINACION  DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y PRESUPUESTO

Responsabilidad

Artículo 24. La Coordinación de  Servicios Administrativos y Presupuesto, es el órgano encargado de asistir al Presidente o Presidenta en el suministro y control de los recursos idóneos necesarios, para el correcto funcionamiento del Concejo Municipal, salvaguardando sus intereses en materias económicas financieras y administrativas. Para ello debe hacer las previsiones necesarias para identificar las necesidades de recursos materiales y financieros para que la Presidencia pueda canalizar la atención de los mismos, utilizando los mecanismos establecidos por las Leyes,  Ordenanzas y otros Reglamentos.

 Principios

Artículo 25. La Coordinación de Servicios Administrativos  y Presupuesto, registrará y procesará las operaciones presupuestarias realizadas en el Concejo Municipal, en forma oportuna y confiable, siguiendo los principios legales administrativos de obligatorio cumplimiento.

Designación

Artículo 26. La Dirección de Servicios Administrativos estará dirigida por un Director o Directora, quien será designado por la Cámara Municipal de Heres  y su cargo será de libre nombramiento y remoción.

Perfil

Artículo  27El Coordinador o Coordinadora de Servicios Administrativos y Presupuesto debe responder al siguiente perfil:

  1. Ser venezolano.
  2. Mayor de 21 Años.
  3. Poseer titulo universitario en las especialidades de Administración, Contador, Economía y afines.
  4.  Reconocida solvencia moral y profesional.
  5. No estar inhabilitado en ninguna forma.

 

Atribuciones

Artículo 28El Director o Directora de los Servicios Administrativos  cumplirá las siguientes funciones y atribuciones:

  1. Participar como asesor en la Comisión Especial encargada de la preparación del informe para la formulación del presupuesto anual de gastos del Órgano Legislativo del Municipio Heres.
  2. Emitir las órdenes de pago, conjuntamente con el Presidente o Presidenta, retenciones, devoluciones o reintegros. Con el carácter  de cuentadante de la Ejecución del Presupuesto, asignado al Órgano Legislativo del Municipio Heres, con cargos a las partidas de gastos.
  3. Llevar los registros de contabilidad y los controles que se requieran para garantizar la pulcritud y transparencia de los actos administrativos que debe dictar en ejercicio de sus funciones, a objeto de la evaluación de sus resultados en forma eficaz, eficiente y oportuna.
  4. Asegurar la existencia, mantenimiento y buen funcionamiento de los recursos tecnológicos suficientes y adecuados, así como también la asesoría y la asistencia técnica necesaria para el uso de un sistema racional y eficiente de informaciones  y de telecomunicaciones interna y externa,  que garanticen las comunicaciones del Concejo Municipal de Heres.
  5. Garantizar la oportuna celeridad y eficiencia  debida en los procesos del trabajo que le competen, de conformidad con la presente Ordenanza.
  6. Proveer a la Cámara Municipal, del personal auxiliar que requiera, durante el desarrollo de las sesiones ordinarias, extraordinarias y especiales, e igualmente durante el transcurso de las reuniones de las Comisiones Permanentes de Trabajo del Concejo Municipal de Heres.
  7. Controlar y supervisar el uso, conservación y mantenimiento de los bienes muebles asignados al Concejo Municipal de Heres, prestar especial atención aquellos que forman parte del acervo Patrimonial Cultural e Histórico del Municipio Heres.
  8. Mantener actualizada la base de datos que refleje la ejecución de los diversos programas formulados en el presupuesto anual de gastos del Órgano Legislativo del Municipio Heres, incluyendo el inventario de bienes que administra el Concejo Municipal de Heres, señalando en él,    el estado en que se encuentren. Esta base de datos  deberá estar dispuesta, de tal manera, que a ella tengan acceso los ciudadanos y residentes del Municipio Heres,  para garantizar la Contraloría Social.
  9. Controlar los expedientes de obligaciones financieras.
  10. La automatización de las operaciones administrativas y contables ejecutadas por el despacho a su cargo.
  11. Atender el suministro de bienes, materiales y servicios.
  12. Revisar y efectuar el pago de la nómina y erogaciones del personal y velar que estas se realicen normalmente.
  13. Supervisar las cuentas bancarias del Concejo Municipal de Heres.
  14. La colaboración, seguimiento, evaluación y control del Presupuesto de Ingresos y Gastos del Concejo Municipal y presentarlo en la oportunidad que establezca la Ley.
  15. Vigilar que las partidas de gastos no sean excedidas, ya que las mismas son el límite de acción del Concejo Municipal  de Heres y  para la ordenación de sus gastos.
  16. Preparar, trimestralmente, el informe de Gestión para la Presidencia, sobre el estado y Ejecución del Presupuesto.
  17. Preparar el Informe de Gestión, rendición de cuenta anual para la Cámara Municipal  de Heres y las comunidades.
  18. Velar por el cumplimiento de las disposiciones de  Leyes Nacionales, Estadales y Municipales, como la cancelación directa del Impuesto al Valor Agregado (I. V. A) entre otras.
  19. Coordinar, dirigir, controlar y evaluar el trabajo que realicen las dependencias estructurales que la integran.
  20. Las demás funciones que le asigne la Presidencia, el Concejo Municipal y las Normas aplicables del Ordenamiento Jurídico del Municipio Heres.

Dependencias auxiliares

Artículo 29. La Dirección de Servicios Administrativos, contará con las siguientes dependencias  bajo su control:

1.- Una Oficina de Administración y Presupuesto

2.- Una Oficina de Recursos Humanos y Personal

3.- Una Oficina de Informática.

4.- Una Coordinación de Medios y Protocolo

Orientación

Artículo 30. La Dirección de Servicios Administrativos, estará orientada en los principios de oportunidad, responsabilidad, eficacia, celeridad, participación, transparencia, honestidad y rendición de cuentas que debe signar la Administración Pública.

CAPITULO VII

DE LA COORDINACION DE PERSONAL Y RECURSOS HUMANOS.

 

Responsabilidad

Artículo 31. La Coordinación de Personal y Recursos Humanos, es el órgano encargado de planificar, coordinar, supervisar y asegurar las políticas de Recursos Humanos en el Concejo Municipal de Heres, de conformidad con la contratación colectiva vigente y las directrices y lineamientos que imparta el Presidente o Presidenta del organismo en su condición de supervisor jerárquico y máxima autoridad del Concejo Legislativo Municipal.

Designación

Artículo 32.  La Coordinación de Personal y Recursos Humanos estará dirigida por un Coordinador o Coordinadora, el cual será designado por la Cámara Municipal  y será de libre nombramiento y remoción.

Perfil

Artículo 33.  El Coordinador o Coordinadora  de Personal y Recursos Humanos, debe responder al siguiente perfil:

1-   Ser venezolano

2-   Mayor de 21 años

3-   Poseer titulo universitario en las especialidades de Administración, Relaciones Industriales y carreras afines.

4-    No estar inhabilitado en ninguna forma.

Atribuciones

Artículo 34. El  Coordinador o Coordinadora  de Personal y Recursos Humanos  tendrá  las siguientes  funciones y  atribuciones:

1-Apoyar  al Presidente  o Presidenta en el ejercicio de  la Administración del Personal  del Concejo Municipal  de Heres.

2- Formar, mantener y custodiar los  expedientes del personal que  labora en el Concejo Municipal.

3- Instruir oportunamente los expedientes de los funcionarios  incursos  en  faltas que  ameriten la aplicación de las medidas  disciplinarias.

4- Atender las relaciones del Concejo Municipal con  el  personal a su servicio  y realizar  estudios y actividades que permitan mantener un clima de armonía laboral.

5- Ejecutar las pruebas de selección de personal de acuerdo a normativas y   criterios establecidos  en la Ley.

6- Mantener vigilancia y control sobre el cumplimiento del horario de trabajo.

7- Procesar y llevar  control del movimiento de permiso otorgado  al personal.

8- Orientar, instruir  y  guiar  a  los nuevos trabajadores que  ingresen a  la Institución, respecto  a  lo  que  es  el Concejo  Municipal, que representa y  como funciona.

9-  Coordinar la evaluación de las actuaciones del personal.

10-  Vigilar y ejecutar los correctivos en el ámbito de  su competencia en los casos de distorsiones  de las políticas  y  orientaciones que en  materia de personal  imparta el Presidente  o presidenta de la Cámara Municipal.

11-  Coordinar  con la Coordinación de Servicios Administrativos y  Presupuesto  todo lo referente a incorporación o desincorporación del personal, según sea el caso, y la cancelación de las obligaciones  legales y laborales que deriven de  la relación  funcional  o laboral  y su terminación.

12- Representar  al Concejo Municipal  ante el Ministerio del Trabajo o cualquier  otro Ministerio del ramo  en razón de situaciones laborales y administrativas  planteadas con funcionarios del Concejo Municipal, sin perjuicio  de las actuaciones de los Asesores  Jurídicos que a juicio del Presidente o Presidenta de la Cámara Municipal deban  encargarse de los asuntos que se procesen.

13- Tramitar  la liquidación y pago correspondiente al personal que egresa del Concejo Municipal.

14- Atender y colaborar  con los Coordinadores  en aquellas situaciones de su competencia.

15- Asesorar en la formación de planes para el cumplimiento de las condiciones y medio ambiente  en el cual se desarrolle  las actividades de los funcionarios  o funcionarias y empleados del Concejo Municipal.

16- Coordinar las reuniones de trabajo con representantes de las dependencias de la Institución,  con el fin de establecer  programas dirigidos al desarrollo de los Recursos  Humanos del Concejo Municipal.

17-  Elaborar cronogramas de actividades  de los cursos de mejoramientos y actualización del personal.

18- Organizar, dirigir y supervisar las  actividades técnicas y  administrativas del área de trabajo a su cargo.

19- Participar en la evolución de los resultados de la  gestión del Organismo  Legislativo.

20- Elaborar  el  plan  anual de vacaciones del personal que labora en la Institución, así  como el plan de jubilaciones y pensiones.

21- Presentar informe de gestión, trimestral,  a la Presidencia.

22- Elaborar el informe anual de su gestión para presentar  a la Cámara Municipal y las Comunidades.

23- Velar  por el cumplimiento de las disposiciones legales de atención y beneficio al trabajador como: política habitacional, seguro social, paro forzoso, entre otros.

Dependencias auxiliares

Artículo 35.  La Coordinación de Personal y Recursos Humanos, contará con las siguientes dependencias:

1- Una Oficina de Nómina

2- Una Oficina de Relaciones Laborales.

Las cuales serán auxiliares y conjuntamente con la Coordinación, responderán por el buen funcionamiento de la dependencia.

Reglamento

Artículo 36.  La Dirección de Servicios Administrativos y la Coordinación de Medios y Protocolo        promulgarán sus respectivos Reglamentos Internos, los cuales  establecerán y normarán su funcionamiento, atribuciones y responsabilidades.

Artículo 37. Los Reglamentos a que se refiere el Artículo anterior, deberán contar con  el visto bueno del Presidente o Presidenta del Concejo Municipal, y los mismos deben ser aprobados por la Cámara Municipal, por la mayoría absoluta de sus miembros y en una sola discusión.

CAPITULO VIII

DE LA ADMINISTRACION DE PERSONAL

 

Prerrogativas de los Concejales

Artículo 38. Los Concejales ostentan la cualidad de funcionarios públicos municipales, dada su origen de carácter electivo y de la función pública que desempeñan. Por tal motivo, en virtud del carácter relevante que tiene la investidura de Concejal para los Municipios, por ser integrantes del cuerpo colegiado que ocupa la cúspide del Poder Legislativo de la entidad territorial, se les deben garantizar los beneficios de la seguridad social integral, de conformidad con lo previsto en el Capítulo V, Título III de la Constitución.

Beneficio de la Jubilación

Artículo 39. Los Concejales en su condición de Funcionarios Públicos tendrán el beneficio de la jubilación en los términos y condiciones que establece la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela en su Título III, Capítulo V, Artículo 75, Título IV, Capítulo I, Artículo 146 y 147, la Ley del Estatuto sobre Régimen de Jubilaciones y Pensiones de los Funcionarios o Empleados de la Administración Pública Nacional de los Estados y Municipios en sus Artículos 2 y 3; y 27 y 28 que la Ley del Estatuto de la Administración Pública otorga a los Funcionarios Públicos. Las Jubilaciones de los Concejales tendrán solamente las limitaciones que establece la Ley. Quedan en vigor las jubilaciones o pensiones acordadas con anterioridad a la promulgación de esta Ordenanza, tal como lo establece el Artículo 26 de la Ley de Jubilados y Pensionados.

Aplicación del Estatuto de Personal

Artículo 40. El personal que presta servicios en las Dependencias del Poder Legislativo del Municipio estará amparado por las disposiciones de la Ordenanza sobre Estatuto de la Función Pública vigente en esta entidad territorial del Municipio Heres, del Estado Bolívar, la Ley del Trabajo y las otras Leyes que rigen la materia.

 

Carrera Legislativa

Artículo 41. Todos los cargos que desempeñen los funcionarios adscritos a las dependencias del Poder Legislativo del Municipio son de carrera, excepto los de libre nombramiento y remoción, los contratados y los obreros.

 

Jerarquía

Artículo 42  Los funcionarios de libre nombramiento y remoción, que ocupen cargos de máxima jerarquía en las diversas dependencias del Concejo Municipal de Heres, tendrán el mismo estatus, similar remuneración y las mismas prerrogativas y compensaciones salariales establecidas para los funcionarios que desempeñen rangos de Directores, Coordinadores y Jefes de Divisiones en la rama ejecutiva del Municipio Heres.

Condiciones

Artículo 43. Las situaciones administrativas y las condiciones de ingreso, ascenso, traslado, suspensión y retiro, permanencia y demás cuestiones relacionadas con la administración de personal, se regirán por la normativa de la Ordenanza sobre el Estatuto de la Función Municipal de este Municipio. La legislación nacional y las Ordenanzas que se refieran a la función pública en jurisdicción del Municipio se aplicarán como normas supletorias de dicho Estatuto.

Obligación

Artículo 44. Los funcionarios y empleados de la rama deliberante del Municipio se obligan a proceder en todas sus actuaciones en beneficio del pueblo, en cuyo nombre prestan servicios, acogiendo de este modo el respeto y lealtad que se debe guardar al juramento formulado al asumir el cargo.

 

CAPITULO IX

DE LA COORDINACION DE MEDIOS

Y PROTOCOLO

 

Responsabilidad

Artículo 45.  La Coordinación de Medios y Protocolo es el vocero y el órgano difusor y proyector de toda la actividad del Concejo Municipal, de la Presidencia y de las actuaciones de cualquiera de sus miembros, será quien lleve a las comunidades y a la opinión pública las realizaciones, proyectos, objetivos y logros del Concejo Municipal en función de los intereses colectivos.

Dependencias auxiliares

Artículo 46.  La Coordinación de Medios y Protocolo, contará con las siguientes dependencias auxiliares:

1- Una oficina de Comunicación y Medios

2- Una oficina de Protocolo.

Las cuales serán el soporte institucional que garantizará la eficacia de su funcionamiento.

Designación

Artículo 47.  La Coordinación de Medios y Protocolo, estará a cargo de un Coordinador o Coordinadora que será designado por la Cámara Municipal, con carácter de libre nombramiento y remoción.

Perfil

Artículo 48.  El Coordinador o Coordinadora de Medios y Protocolo deberá responder al siguiente perfil:

1- Ser venezolano

2- Mayor de edad

3- Poseer titulo universitario en la mención de Periodismo o Relaciones Públicas, o en su defecto poseer reconocida experiencia en la materia.

4- Reconocida  solvencia profesional, moral y ciudadana.

5- No estar inhabilitado en ninguna forma.

Atribuciones

Artículo 49.  El Coordinador o Coordinadora de Medios y Protocolo tendrá las siguientes atribuciones:

1-        Asistir al Presidente o Presidenta en todas sus actuaciones públicas, como primera autoridad del Concejo Municipal.

2-        Asistir a todos los miembros del Concejo Municipal, como parte importante de este cuerpo edilicio.

3-        Cubrir y publicitar  los actos del Concejo Municipal.

4-        Mantener buenas relaciones con los medios de comunicación.

5-        Garantizar la publicidad institucional del Concejo Municipal.

6-        Organizar, protocolarmente, las actas y sesiones Especiales y Solemnes.

7-        Cursar las invitaciones para los actos del Concejo Municipal.

8-        Mantener buenas relaciones con las instituciones, tanto internas como externas.

9-        Gestionar la dotación de elementos vitales para la realización de su trabajo.

10-     Elaborar y mantener actualizado el rol protocolar e institucional

11-      Informar, trimestralmente, a la Presidencia de su gestión.

12-     Elaborar el informe anual de su gestión y presentarlo a la Cámara Municipal y a las comunidades.

De la Oficina de Atención al Ciudadano

Artículo 50: Para la mejor orientación en la prestación de los servicios del Concejo Municipal de Heres, se crea la Oficina de Atención al Ciudadano, la cual dependerá, directamente de la Vicepresidencia de la Cámara Municipal de Heres

CAPITULO X

DE LA CONTRALORIA

 

Sometimiento

Artículo 51. El Poder Legislativo del Municipio estará sometido a la vigilancia y fiscalización de la Contraloría Municipal, en lo que atañe a las funciones legislativas y administrativas previstas en la presente Ordenanza.

 

Control Interno

Artículo 52. El Sistema de Control Interno del Concejo Municipal  de Heres estará integrado por el Presidente o Presidenta en lo que concierne al funcionamiento de la Cámara Municipal, al Secretario o Secretaria en lo inherente al personal de dicha dependencia, al Jefe o Jefa de la División de Comisiones en lo concerniente al funcionamiento de esta dependencia, al Director o Directora   de los Servicios Administrativos en lo que respecta a sus dependencias y al Coordinador o Coordinadora de Medios y Protocolo por lo que respecta a dicha dependencia. En tal sentido y conforme a las disposiciones de la Ordenanza de Contraloría, los funcionarios mencionados responderán por el cumplimiento de los fines y de las actuaciones de control previstas en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, del Sistema Nacional de Control Fiscal y la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público.

Funciones

Artículo 53. Las atribuciones del Sistema de Control Interno serán las que señalan la Leyes Orgánicas mencionadas en la disposición anterior, con sujeción a los Principios de Transparencia y Honestidad y pleno acatamiento a los Principios de Uniformidad de la Actividad Contralora prevista en los mencionados instrumentos jurídicos.

 

CAPITULO XI

DE LAS DISPOSICIONES FINALES

Artículo 54. La Gaceta Municipal se publicará por Secretaría en forma mensual, imprimiéndose un número suficiente de ejemplares para la venta, de conformidad con lo previsto en la Ordenanza que regula esta materia. La Secretaría del Concejo garantizará la divulgación de la legislación municipal entre la ciudadanía, así como también los Acuerdos y los actos administrativos que dicte el Concejo, cuando en ellos expresamente se ordene su publicación. La forma y oportunidad de la publicación de la Gaceta Municipal se regulará por Reglamento que debe dictar la Secretaria por resolución.

Gaceta Legislativa

Artículo 55. La Gaceta Legislativa será un órgano de difusión de las actividades generales y de la gestión que realice el Concejo y sus Comisiones, así como también de los resultados alcanzados por las dependencias adscritas al Poder Legislativo del Municipio, incluyendo aquellos asuntos registrados en el Diario de Debates no sujetos a reserva. La creación y publicación de la Gaceta Legislativa quedará a criterio de la Cámara en sesiones, quien decidirá sobre la conveniencia y factibilidad de dicho órgano.

Promulgación de Instrumentos Jurídicos

Artículo 56. Cuando se produzca alguna situación de anormalidad, relacionada con el Ejecútese y demás formalidades necesarias para la promulgación de las Ordenanzas que competen al Alcalde, y se hubieren agotado los lapsos y procedimientos que la ley señala a tales fines, resultando ostensiblemente evidente la negativa del Jefe del Gobierno Municipal a darle cumplimiento a dichas formalidades, la Ordenanza respectiva se publicará en la Gaceta Legislativa a objeto de su vigencia desde la fecha de la publicación, con el Ejecútese que estampará el Presidente del Concejo Municipal ante tal situación. La Ordenanza así promulgada surtirá plenos efectos jurídicos y administrativos, quedando sujeta su desaplicación, únicamente sí contra su vigencia se dictara sentencia definitivamente firme, por razones de inconstitucionalidad o ilegalidad  por los tribunales competentes.

 

Vigencia

Artículo 57. La presente Ordenanza entrará en vigencia cuando se promulgue y se publique  en la Gaceta Municipal, a los fines de que se considere de pleno derecho.

República Bolivariana de Venezuela, Ciudad Bolívar, Estado Bolívar. Años 197º de la Independencia y 146 de la Federación.

Publíquese y Cúmplase.

Dada, firmada y sellada en el Salón de Sesiones del Concejo Municipal de Heres, en Ciudad Bolívar, Estado Bolívar a los Diez (10) días del mes  Enero del año Dos Mil Siete (2007).

 CONCEJAL LEOPOLDO NESSI

PRESIDENTE

Lic. SUSMARY FLORES

SECRETARIA

República Bolivariana de Venezuela, Estado Bolívar, Concejo Municipal de Heres, al Primer  (01) día del mes de Febrero del Año Dos Mil Siete.

 

CONCEJAL LEOPOLDO  NESSI

PRESIDENTE

Ordenanza sobre Gaceta Municipal

ARTICULO 11: Todo acto publicado en la Gaceta Municipal, deberá ser copia fiel y exacta de sus respectivos originales. Cuando haya evidente discrepancia entre sus originales y la impresión aparecida en la Gaceta Municipal, se volverá a publicar el acto corregido con la indicación de “REIMPRESIÓN POR ERROR DE COPIA”, indicándose claramente la Gaceta en la cual fue publicado el acto en forma original.

Ordenanza sobre la creación del Instituto Municipal Indígena del Municipio Heres del Estado Bolívar – Ciudad Bolívar

República Bolivariana de Venezuela

Estado Bolívar

Municipio Heres 

GACETA MUNICIPAL

Fundada por Decreto del Concejo Municipal del Distrito Heres del 03 de Febrero de 1899

Año Edición No. I                  Gaceta Extraordinaria No. 259                Segunda Etapa

Ciudad Bolívar,  10 de Octubre de 2007                           Depósito Legal No. PP-76-1801

Art. 03: La Gaceta Municipal es el Órgano Oficial de difusión del Municipio Heres del Estado Bolívar, en consecuencia todo lo que aparezca publicado en ella, tendrá carácter legal y será de obligatorio  cumplimiento  por las autoridades  nacionales, estadales y municipales, así como por la ciudadanía en general.

(ORDENANZA SOBRE GACETA MUNICIPAL)

El Concejo del Municipio Heres del Estado Bolívar, en uso de sus atribuciones legales conferidas por el Artículo 54 Ordinal 1º de la Ley Orgánica del Poder Publico Municipal, y dando cumplimiento a los Artículos del 119 al 126 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela;  los Artículos 47, 49, 50 y 51 de la Ley Orgánica del Poder Publico Municipal y los Artículos 4 y 5 de la Ley Orgánica de los Pueblos y Comunidades Indígenas, y de conformidad con lo acordado en la Sesión Ordinaria de fecha 25-09-2007 y Sesión Extraordinaria de fecha 09-10-2007, sanciona la siguiente:

 

ORDENANZA SOBRE LA CREACIÓN DEL INSTITUTO MUNICIPAL INDÍGENA DEL  MUNICIPIO HERES DEL ESTADO BOLÍVAR

(I.M.IN.H)

CAPITULO I

DISPOSICIONES  FUNDAMENTALES

Artículo1º: La presente Ordenanza tendrá por objeto fundamental:

  1. Crear el Instituto Municipal Indígena del Municipio Heres del Estado Bolívar.
  1. Establecer las normas legales que reglamente su objeto, estructura organizativa, administrativa y funcional.
  1. Definir sus competencias y atribuciones.

Artículo 2º: El Instituto Municipal Indígena del Municipio Heres del Estado Bolívar, se regirá por esta Ordenanza, y las leyes que lo rigen; disposiciones  legales establecidas en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, en la Ley Orgánica del Poder Público Municipal y la Ley Orgánica de los Pueblos  y  Comunidades Indígenas   y el Reglamento Interno que aprueben sus autoridades Directivas.

Artículo 3º: El Instituto  Municipal Indígena del Municipio Heres, tendrá su sede en Ciudad Bolívar, sin perjuicio de que pueda establecer oficinas o dependencias, en cualquier lugar del Municipio Heres.

CAPITULO II

DE LA CREACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO MUNICIPAL  

INDÍGENA  DEL MUNICIPIO HERES (IMINH)

Creación

Artículo 4º:   Se crea el Instituto Municipal Indígena del Municipio Heres, del Estado Bolívar, de conformidad a lo que establece el artículo 72º de la Ley Orgánica del Poder Público Municipal.

Ámbito

Artículo 5º: El Instituto Municipal Indígena del Municipio Heres del Estado Bolívar, ejercerá sus funciones y atribuciones en todo el ámbito territorial del Municipio Heres del Estado Bolívar.

Organización

Artículo 6º: El Instituto Municipal Indígena del Municipio Heres, estará integrado  por un Consejo Directivo, dirigido de la siguiente forma:

Un (1) Director (a)  Ejecutivo (a)   y seis (6) Directores (as)   que representarán mayoritariamente a los pueblos y comunidades Indígenas del Municipio Heres, con sus respectivos suplentes.

Artículo 7º: La Junta Directiva del Instituto, ejercerá la máxima dirección y ejecutara las políticas del Instituto; en atención a  las directrices emanada del Poder Ejecutivo Nacional; Estadal, Municipal o Entes del nivel Central.

Artículo 8º: Los Miembros del Consejo Directivo del Instituto Municipal Indígena del Municipio Heres, serán designados de la siguiente forma:

1. El Director (a) Ejecutivo (a)  será designado por el Alcalde o Alcaldesa, previa  propuesta  de una terna presentada por los pueblos Indígenas a la Fracción Indígena del Concejo Municipal del Municipio Heres, y tendrá carácter de funcionario Público.

2.- Los Seis (6) miembros restantes del Consejo Directivo del Instituto  Municipal Indígena del Municipio Heres serán designados; por una  representación de cada uno de los Consejos Comunales de pueblos  Indígenas del Municipio Heres.

Artículo 9º: Los Miembros del Consejo Directivo del Instituto Municipal Indígena del Municipio Heres, validos de su investidura y provecho propio, no podrán celebrar válidamente ningún tipo de contrato o convenio con el Instituto, ni por si, ni por interpuesta persona y se inhibirán del conocimiento de los asuntos en que tuvieran interés su cónyugue o familiares dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.

Artículo 10º: Los Miembros del Directorio del Instituto Municipal Indígena del Municipio Heres (IMINH) serán absolutamente Indígenas.

Parágrafo Único: Cualquiera designación  que contravenga la disposición, contenida en este Artículo será nula.

 

Artículo 11º: Son atribuciones del Consejo Directivo:

1)    Dirigir el funcionamiento y administración del Instituto.

2)    Conformar, ordenar y aprobar la ejecución del presupuesto de ingresos y egresos de cada ejercicio fiscal, así como los traslados de partidas.

3)    Dictar el Reglamento de esta Ordenanza, el Reglamento Interno del Instituto; los actos, resoluciones y reglamentos que  considere convenientes, para el funcionamiento y organización interna del Instituto.

4)    Aprobar el régimen de personal del Instituto de conformidad con lo que establece el Reglamento Interno.

5)    Autorizar la adquisición, enajenación o cesión de bienes, créditos o derechos; previo el cumplimiento de los procesos y normativas legales pertinentes.

6)    Aprobar la celebración de contratos y firma de compromisos financieros.

7)    Autorizar al Director (a)   Ejecutivo (a)   para designar Asesores Jurídicos.

8)    Presentar al Alcalde o Alcaldesa y a la Cámara del Municipio Heres, por Órgano del Director (a)   Ejecutivo (a), el Informe de Gestión del Instituto, al cierre de cada ejercicio fiscal.

9)    Autorizar las solicitudes de ausencia de los Directores (as), siempre que estas excedan de quince (15) días y convocar al suplente respectivo.

10)  Efectuar ante las instituciones públicas y privadas, las gestiones necesarias para la mejor ejecución de los fines del Instituto.

11)  Presentar anualmente el informe de la cuenta de su gestión y los estados financieros del Instituto.

12)  Resolver acerca de la creación, ampliación, reducción o suspensión de servicios y dependencias del Instituto.

13)  Establecer planes y programas, para la formación y capacitación del personal que sea  necesario para su funcionamiento.

14)  Realizar las actividades que dentro del ámbito de competencia del Instituto le recomienda o solicite el Poder Ejecutivo Municipal.

15) Las demás que le confiere esta Ordenanza y sus Reglamentos.

Artículo 12º: Son atribuciones del Director (a)  Ejecutivo (a):

  1. Presidir las reuniones de la Junta Directiva.
  1. Firmar conjuntamente con el Coordinador de Servicios Administrativos los  actos, documentos, correspondencias, apertura de cuentas bancarias, órdenes de pago, cheques, facturas y cualquier otro documento que involucre al Instituto.
  1. Delegar en el Asistente Ejecutivo, Jefe de División, Asesores Jurídicos o funcionarios de similar jerarquía, la firma de determinados documentos. Estos serán especificados en el Reglamento Interno.
  1. Firmar y certificar las Actas y Resoluciones dictadas por el Consejo Directivo y de las Sesiones del mismo.
  1. Firmar y Certificar los documentos y actas que no sean emanados del Consejo Directivo.
  1. Autorizar y Certificar los actos, Contratos, Convenios, Actos Jurídicos.
  1. Celebrar Contratos de Trabajo, de asistencia profesional ó técnica, cuando las necesidades del Instituto así lo ameriten.
  1. Proponer ante el Consejo Directivo, las remuneraciones que hayan de percibir los trabajadores y funcionarios del Instituto, para su aprobación.
  1. Las demás que le ordenen las leyes, El reglamento Interno y el Consejo Directivo.

Artículo 13º: Para ser miembro del Consejo Directivo del Instituto Municipal Indígena del Municipio Heres ( IMINH), se requiere:

  1. Ser Venezolano por nacimiento.
  1. Ser miembro activo de cualquiera de los pueblos indígenas del Municipio Heres.
  1. Ser mayor de veinticinco (25) años.
  1. Poseer experiencia gerencial y de gestión en áreas relativas a las políticas indígenas, desarrolladas por el Nivel nacional, Estadal y Municipal.
  1. Haber sido reconocido por la comunidad que integra, como propulsor del bienestar de los pueblos indígenas del Municipio Heres.
  1. Ser de reconocida  Solvencia Moral.
  1. Hablar el idioma castellano y la lengua del pueblo indígena que representa.
  1. Estar inscrito en el Registro Electoral Permanente (REP).

Parágrafo Único: Los requisitos señalados en este artículo, deben ser cumplidos en forma absoluta, por quienes aspiren conformar el Consejo Directivo del Instituto.

Artículo 14º: No podrán  ser miembros del Consejo Directivo del Instituto.

  1. Quienes hayan sido objeto de sentencia definitivamente firme, por un Tribunal por la Comisión de un delito.
  1. Aquellos Miembros de Comunidades Indígenas, que hubieren sido objeto de medidas  disciplinarias por sus Comunidades.
  1. Quienes hubieren sido inhabilitados para el ejercicio de la función pública.
  1. Quienes estén desempeñando otro cargo en la Administración Pública.

Artículo 15º: Los Miembros del Consejo Directivo del Instituto Municipal Indígena  del Municipio Heres, durarán tres (3) años en sus funciones, pudiendo ser reelectos por una sola vez.

Artículo 16º: Los miembros del Consejo Directivo del Instituto Municipal Indígena del Municipio Heres, serán revocados, si no cumplen con el desempeño que le fue conferido.

Artículo 17º: El Consejo Directivo se reunirá los primeros quince (15) días hábiles  de cada mes, en la sede del Instituto para discutir y evaluar los asuntos  relativos a la actividades ejecutadas, así como para planificar las que se realizarán.

Parágrafo Único: El Consejo Directivo podrá convocar Sesiones extraordinarias, si las circunstancias así lo ameriten.

 

Artículo 18º: Las reuniones del Consejo Directivo serán válidas, con la presencia por lo menos de cuatro (4) de sus miembros entre los que debe estar necesariamente el Director (a)  Ejecutivo (a).

 

Artículo 19º: Las decisiones del Consejo Directivo se tomarán  por la mayoría de los votos de los miembros presentes. Si no se logra la mayoría requerida, el Director (a) Ejecutivo (a), convocara a una segunda sesión y de no lograrse la mayoría, el Director (a) Ejecutivo (a) decidirá lo que mas convenga a la institución. Esta decisión debe ir acompañada de una exposición de motivos.

Artículo 20º: Los acuerdos y decisiones aprobadas por el Directorio, deberán constar en acta, debidamente firmada por los asistentes a las sesiones, quienes serán solidariamente responsables de dichos acuerdos y decisiones. Quien así lo considere, podrá salvar su voto, haciéndolo constar en acta y mediante exposición razonada.

Artículo 21º: El cargo de Director (a)  Ejecutivo (a) será remunerado y gozará de los beneficios económicos y sociales contemplados en el tabulador de sueldos del Instituto. Los demás integrantes del Consejo directivo, solamente percibirán dietas por su asistencia en las sesiones del mismo. El monto de las Dietas será fijado por el Consejo Directivo mediante resolución y de acuerdo a la Ordenanza de Ingresos y Egresos del Municipio Heres del Ejercicio Fiscal vigente. Cualquiera otra remuneración adicional, deberán contar con la aprobación del Alcalde o Alcaldesa del Municipio Heres.

Parágrafo Único: La inasistencia injustificada o el retiro no autorizado a las reuniones del Consejo Directivo, por parte de algunos de sus miembros tendrá como consecuencia la pérdida del derecho a percibir la dieta correspondiente.

Artículo  22º: Ante la ausencia temporal justificada del Director (a) Ejecutivo (a), asumirá sus funciones, su suplente.

Parágrafo Único: Se entenderá por ausencia temporal del Director (a) Ejecutivo (a) aquella que no exceda del período  de quince (15) días hábiles.

Artículo 23º: Si la ausencia superase el lapso señalado en el artículo anterior sin justificación, se declara la ausencia absoluta del Director Ejecutivo y procederá el Alcalde o Alcaldesa del Municipio Heres, a designar al funcionario sustituyente en el referido cargo, cumpliendo para ello, lo establecido en el articulo 8 de esta Ordenanza.

Artículo 24º: Las ausencias  de los demás miembros del Consejo Directivo deberán ser notificadas a sus suplentes, con cuarenta y ocho (48) horas de anticipación, quienes podrán incorporarse a las funciones del Consejo Directivo, para atender las atribuciones que les sean conferidas.

Artículo 25º: En la primera reunión que sostenga el Consejo Directivo del Instituto Municipal Indígena del Municipio Heres, se designara al Secretario (a) fuera de su seno, quien deberá ser indígena y hablar por lo menos una lengua de los pueblos indígenas que hacen vida en el Municipio Heres y quien deberá cumplir las siguientes funciones:

  1. Asistir a las reuniones del Consejo Directivo.
  1. Preparar la agenda de los asuntos que serán debatidos en cada sesión, conjuntamente con el Director Ejecutivo.
  1. Llevar el libro de Actas del Consejo Directivo.
  1. Certificar y firmar conjuntamente con el Director Ejecutivo, los actos, documentos y demás Resoluciones emanadas del  Consejo Directivo.
  1. Redactar las Resoluciones de las materias que sean de la competencia del Consejo directivo.
  1. Llevar el libro de asistencia de los Directores a las reuniones del Consejo Directivo.
  1. Cualquier otra que sea atribuida por el Director Ejecutivo o el Consejo Directivo.

Parágrafo Único: El  secretario durara en sus funciones el mismo tiempo que los miembros del Consejo Directivo.

 

CAPITULO III

DE LAS ATRIBUCIONES DEL INSTITUTO MUNICIPAL

INDÍGENA DEL MUNICIPIO HERES.

Artículo 26º: El Instituto Municipal Indígena del Municipio Heres, tendrá las siguientes atribuciones:

  1. Formular y desarrollar mecanismos de información, participación y consulta, que por derecho corresponda a los pueblos y comunidades indígenas; el aprovechamiento de los recursos naturales presentes en sus hábitats; cuidando mantener el equilibrio ecológico.
  1. Participar conjuntamente con el Ejecutivo Municipal en una acción coordinada y sistemática, para proteger los derechos y garantizar el respecto de la integridad de comunidades y pueblos indígenas que habitan en el Municipio, consagrados en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
  1. Promover y apoyar a los pueblos y comunidades indígenas para impulsar y desarrollar su organización comunitaria, identidad del pueblo, solidaridad, intercambio cultural y sus actividades productivas tradicionales.
  1. Fomentar su participación en la economía local, en materia de producción, comercio, agrícola, pecuario, pesquero, forestal y artesanal; impulsando los mecanismos necesarios, para aumentar el nivel de vida económica, social, cultural, educativa, turística, científica y tecnológica, de sus habitantes y mejorar sus condiciones socio-económicas.
  1. Fomentar el establecimiento de los servicios públicos necesarios, con la participación activa de los pueblos y comunidades indígenas.
  1. Evaluar los recursos económicos ancestrales de cada comunidad; y promover en base a prioridades, el rescate de actividades abandonadas o en peligro de extinción, efectuando los estudios necesarios para su utilización y conservación por los pueblos y comunidades indígenas; promover la construcción  y el mantenimiento de las obras de infraestructura vial para los pueblos y comunidades indígenas.
  1. Establecer por Resolución, mecanismos de control, supervisión y seguimiento de los recursos y bienes destinados para los pueblos y comunidades indígenas.
  1. Participar y coordinar con los organismos Nacionales, Estadales y Municipales, en la elaboración de los proyectos de leyes, planes y programas que incidan en la vida de los pueblos y comunidades indígenas.
  1. Impulsar y promover la valoración y difusión de las diversas manifestaciones culturales, asumiendo la gestión de todo lo  concerniente al rescate, revalorización, defensa y mantenimiento del patrimonio cultural, valores, conocimientos  ancestrales; los lugares y objetivos sagrados y del culto, valores de su idiosincrasia  y habilidades de la espiritualidad, en peligro de extinción. Igualmente en el rescate de las lenguas indígenas.
  1.  Apoyar la educación intercultural bilingüe; gerenciar y coordinar los fondos de becas para los estudiantes indígenas; los programas de alfabetización, mejoramiento profesional de los docentes indígenas; dotación y construcción de escuelas; promoción de los deportes, tanto tradicionales como indígenas.
  1.  Establecer programas integrales para la salud, el control y atención de los derechos  reproductivos de las mujeres y protección de los ancianos indígenas y en especial de los niños.
  1.  Patrocinar en los pueblos  y comunidades indígenas, la demarcación de sus tierras, ocupadas  ancestralmente, para obtener la propiedad colectiva.
  1.  Efectuar la revisión de las propiedades de los pueblos y comunidades indígenas, tanto en los organismos nacionales, como estadales y municipales y llevar un catastro de las tierras indígenas.
  1. Intervenir en la solución de los problemas que  surjan en los pueblos y comunidades indígenas en cuanto a la problemática relativa a sus derechos sobre las tierras, así como a la violación de los derechos humanos.
  1. Promover ante todo los niveles del Poder Publico; el establecimiento de toda clase de beneficios para los pueblos y comunidades indígenas.
  1. Tramitar financiamiento ante entes Nacionales, Estadales o Municipales, en condiciones preferenciales a los pueblos y comunidades indígenas y sus organizaciones.
  1. Llevar un registro de las organizaciones indígenas e indigenistas Nacionales, Estatales y Municipales.
  1. Promover el rescate de los indígenas que se encuentren en condición de indigentes en el Municipio Heres
  1. Los demás que le señale la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la Constitución del Estado Bolívar, las demás Leyes, Reglamentos y esta Ordenanza.

CAPITULO  IV

DEL PATRIMONIO DEL INSTITUTO MUNICIPAL INDÍGENA  DEL

 MUNICIPIO  HERES  DEL  ESTADO BOLÍVAR

 

Artículo 27º: El Patrimonio del Instituto estará constituido por:

  1. Las asignaciones presupuestarias y bienes que le sean transferidas por el  Ejecutivo Municipal, Estadal, Nacional y Entes descentralizados, así como los bienes e ingresos que obtenga por cualquier otro título.
  1. Los ingresos que se obtengan como producto de las actividades que se realicen con cargo a los recursos del Instituto.
  1. Los aportes extraordinarios de cualquier naturaleza que para este fin acuerde el Ejecutivo Nacional, la Gobernación del Estado Bolívar,  la Alcaldía del Municipio Heres y otras Instituciones.
  1. Los rendimientos derivados de la inversión de sus recursos.
  1. Las cantidades que se perciban por la venta de bienes, muebles, inmuebles de su propiedad.
  1. Los recursos que se asignen a programas sociales del sector Indígena.

Artículo 28º: El Instituto Municipal Indígena del Municipio Heres del Estado Bolívar, gozara de las prerrogativas y privilegios que las Leyes Nacionales, Estadales y Municipales, confieren al Fisco Nacional.

Artículo 29º: El Instituto Municipal indígena del Municipio Heres (IMINH), se reservara en los contratos que firme, el derecho a supervisar la inversión de los fondos que proporcione fiscalizando, por Órgano de la Contraloría Municipal y la Auditoria Interna, la Administración de los recursos aportados.

Artículo 30º: El Instituto deberá ajustar su régimen presupuestaria a los lineamientos  que establece la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Publico, para los Municipios, la Ley Orgánica de Régimen Presupuestario y en especial, a las normas que sobre la materia dicte el Concejo Municipal de Heres, en cumplimiento de las citadas Leyes rectoras y que se planifique en base a los índices estadísticos de natalidad y mortalidad infantil.

Artículo 31º: El presupuesto del Instituto, debe estar sujeto a las reglas de disciplina fiscal, y  contener el total de los ingresos y gastos, para el correspondiente ejercicio económico – financiero comprendido entre el primero (01) de enero y el treinta y uno (31) de diciembre de cada año.

CAPITULO V

DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

Artículo 32º: El Instituto Municipal Indígena del Municipio Heres; se regirá por un procedimiento administrativo expedito y uniforme, inspirado por los principios de economía procesal, celeridad y simplicidad administrativa.

Artículo 33º: Los modelos de las planillas de solicitudes a presentar ante el Instituto, le serán entregadas a los interesados, redactados en castellano y en la lengua  nativa correspondiente, así como toda publicación.

Artículo 34º: Las solicitudes que se presenten ante el Instituto, deben hacerse por escrito. En aquellos casos donde las circunstancias, así lo determinen y no pueda hacerse la solicitud por escrito, se levantara un acta, donde consten las situaciones presentadas y las soluciones aportadas.

Parágrafo Único: Para los casos contemplados en este articulo, el Instituto debe contar siempre, con personal idóneo, que tenga la capacidad de servir de intérprete, para darle curso y respuesta oportuna a las solicitudes de los pueblos, comunidades o representantes indígenas.

Artículo 35º: Los funcionarios adscritos al Instituto, están en la obligación de atender cualquiera solicitud de los pueblos y comunidades indígenas, y asistirles en la formulación de sus solicitudes, a fin de generar respuesta inmediata.

CAPITULO VI

ORGANIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN

 

Artículo 36º: El Instituto Municipal Indígena del Municipio Heres, contara con una Coordinación de Servicios Administrativos, que Coordinara todo lo relativo a la ejecución presupuestaria y administración de personal.

Parágrafo Único: El Reglamento de la presente Ordenanza, establecerá las funciones, atribuciones y funcionamiento de las dependencias adscritas a esta Coordinación; así como de su personal.

CAPITULO VII

DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES

Artículo 37º: Los funcionarios al servicio del Instituto Municipal Indígena del Municipio Heres, tendrán carácter de funcionarios públicos y todos serán indígenas.

Artículo 38º: El Ejecutivo Municipal dentro de los sesenta (60) días siguientes a la publicación de esta Ordenanza, procederá a su reglamentación; sin perder la esencia primaria de usos y costumbres de los pueblos indígenas.

Artículo 39º: La presente Ordenanza deroga cualquiera disposición legal en el Municipio Heres, que colide con su contenido.

Artículo 40º: La presente Ordenanza, será traducida a todas las lenguas indígenas del Municipio heres.

Artículo 41º: La presente Ordenanza entrara en vigencia inmediatamente al ser publicada en la Gaceta Municipal.

 

Artículo 42º: Una vez promulgada la presente Ordenanza, se le enviara un ejemplar a:

  • El Presidente de la República
  • El Alcalde del Municipio Heres
  • A la Fracción  Indigenista de la Cámara Municipal de Heres
  • A los Capitanes de las distintas comunidades indígenas del Municipio Heres y los Consejos Comunales Indígenas existentes.
  • A la Dirección de Educación del Municipio Heres.
  • A la Autoridad Educativa Única del Estado Bolívar.
  • A la Dirección de Cultura Municipal.
  • A la Secretaria de Cultura del Estado Bolívar.
  • Al Instituto Indígena del Estado Bolívar.
  • Al Consejo Legislativo del Estado Bolívar.
  • A la Asamblea Nacional.
  • A la Secretaria de Turismo y Ambiente del Estado Bolívar.
  • Al CONIVE.

 

 

Comuníquese, Publíquese y Cúmplase.

Dada, firmada y sellada en el Salón de Sesiones del Concejo del Municipio Heres del Estado Bolívar, en Ciudad Bolívar a los Nueve (09) días del mes de Octubre (10) del año Dos Mil Siete (2007).

CONCEJAL LEOPOLDO NESSI 

PRESIDENTE

        LIC. YURI QUINTANA

   SECRETARIA

República Bolivariana de Venezuela. Estado Bolívar. Concejo Municipal de Heres, a los Diez (10) días del mes de Octubre del año Dos Mil Siete (2007).

DR. LENIN FIGUEROA CHACIN

ALCALDE DEL MUNICIPIO HERES

Ordenanza sobre Gaceta Municipal

ARTICULO 11: Todo acto publicado en la Gaceta Municipal, deberá ser copia fiel y exacta de sus respectivos originales. Cuando haya evidente discrepancia entre sus originales y la impresión aparecida en la Gaceta Municipal, se volverá a publicar el acto corregido con la indicación de “REIMPRESIÓN POR ERROR DE COPIA”, indicándose claramente la Gaceta en la cual fue publicado el acto en forma original.

Ordenanza(Reforma Parcial) sobre la Fundación de Ferias y Carnavales de Angostura – Municipio Heres, Ciudad Bolívar

República de Venezuela

Estado Bolívar

CONCEJO DEL MUNICIPIO HERES

Gaceta Municipal

 

Reforma Parcial de la Ordenanza

 Sobre la Fundación de Ferias y

Carnavales de Angostura

 

Art. 1º Todo lo que aparezca publicado en esta Gaceta Municipal tendrá autenticidad Legal

Decreto del Concejo Municipal del Distrito Heres, del 3 de Febrero de 1899.

CIUDAD BOLÍVAR  12  DE  JUNIO  DE  1995

EL   CONCEJO   MUNICIPAL   DE   HERES

En uso de las atribuciones conferidas por el Artículo 76º. Ordinal 3ro., de la Ley  Orgánica de Régimen Municipal de conformidad con lo acordado en la Sesión Extraordinaria la fecha 07-06-95 sanciona la siguiente:

ARTÍCULO  01: Se refiere el Artículo 05 de la ordenanza sobre la Fundación  Ferias y Carnavales de Angostura, de la siguiente manera:

ARTÍCULO 05: La Fundación tendrá carácter permanente, contados a partir de la fecha de protocolización ante la Oficina Subalterna de Registro correspondiente. Su ejercicio económico comenzara a partir del primero (1) de octubre y terminara el treinta (30) de septiembre de cada año. El primer ejercicio económico comenzara a partir de la fecha de protocolización de este instrumento constitutivo, y finalizara el treinta (30) de septiembre del mismo año.

ARTÍCULO 02: Se modificara el Artículo 09 de la Ordenanza sobre la Fundación Ferias y Carnavales de Angostura, de la siguiente manera:

ARTÍCULO 09: Los aportes del Municipio, así como el Patrimonio General de la Fundación, estarán sometidos a fiscalización y control por parte de las Municipalidades, que lo ejercerá por órgano de la Contraloría Municipal y la Comisión de la Contraloría del Concejo Municipal

ARTÍCULO  03: Se modificara el artículo 10 de la Ordenanza de Ferias y Carnavales de Angostura de la siguiente manera:

ARTÍCULO 10: El Concejo Municipal, de acuerdo con la Ordenanza sobre Espectáculos Públicos, podrá exonerar parcialmente el  impuesto a los espectáculos públicos que se efectúen en el desarrollo de las Ferias y Carnavales promovidos por la Fundación, con el fin de que los mismos ingresen a esta, en concordancia con el Artículo 115º de la Ley Orgánica de régimen Municipal y los Artículos 11º y 14º de la Ordenanza sobre Espectáculos Públicos.

ARTÍCULO 04: Se modificara el Artículo 14º de la Ordenanza sobre la Fundación de Ferias y Carnavales de Angostura de la siguiente manera:

ARTÍCULO 14: La Junta directiva estará estructurada por un (1) Presidente, un (1) Vicepresidente, un (1) Director, un (1) Secretario Ejecutivo, un (1) Tesorero, dos (2) Vocales y tres (3) suplentes.

ARTÍCULO 05: Se modificara el Artículo 15º de la Ordenanza sobre Fundación Ferias Carnavales de Angostura, de la siguiente manera:

ARTÍCULO 15: Los integrantes de la Junta Directiva de la Fundación Ferias Carnavales de Angostura serán designados por el Concejo Municipal en la Primera Sesión Ordinaria del mes de septiembre cada año.

PARAGRAFO ÚNICO: Los integrantes de la Junta Directiva de la Fundación deberán ser mayores de edad. Domiciliados en Ciudad Bolívar y de reconocida solvencia moral ciudadana.

ARTÍCULO 06: Se modificara el Artículo 17º de la Ordenanza sobre Fundación Ferias y Carnavales de Angostura, de la siguiente manera:

ARTÍCULO 17:   La Junta Directiva tendrá las siguientes atribuciones:

a)    Elaborar y proponer el calendario planes y programa de las Ferias y Carnavales.

b)    Aprobar el Presupuesto Anual de la Fundación.

c)    Aprobar los contratos en los cuales tenga interés la Fundación.

d)    Presentar al concejo Municipal y a la Contraloría Municipal un Informe Anual de las actividades así como el Inventario y Balance al cierre del ejercicio económico fiscal.

e)    Proponer al Gobierno Municipal proyectos de acuerdos, resoluciones o decretos relativos a materia de su competencia.

f)     Elaborar su propio Reglamento Interno.

g)    Designar Comisiones temporales o permanentes para la adecuada defensa y representación de la Fundación.

h)   Otorgar poderes temporales o permanentes para la adecuada defensa y representación de la Fundación.

i)     Designar al Gerente de la Fundación, si fuere necesario.

j)      Promover iniciativa dirigidas  a incrementar el patrimonio de la Fundación.

k)    Fijar las normas financieras y operativas que regirán la Fundación.

l)     Ejercer permanente las facultades de máxima autoridad disciplinaria de la Fundación y dirigir las actividades internas de la misma.

m)  Publicar anualmente la Memoria y Cuenta sobre las actividades cumplidas por la Fundación.

n)   Nombrar Comisiones “AD-HONOREN” para procurar el asesoramiento que le sea necesario, cuando así lo requieran los proyectos, planes y programas que se desarrollen.

  • o)    Las demás que fueren atribuidas por la Ley o por la Municipalidad.

ARTÍCULO 07: Se modifica el artículo 20º de la Ordenanza Fundación Ferias y Carnavales Angostura:

ARTÍCULO 20: Son atribuciones del secretario General de la Fundación:

a)    Asistir con puntualidad a las reuniones de la Junta Directiva.

b)    Convocar por escrito, a los miembros de la Junta Directiva a las reuniones ordinarias y extraordinarias de acuerdo con lo establecido en el Artículo 16º de la presente Ordenanza.

c)    Levantar las actas con exactitud  y concisión, firmándolas  con los demás miembros de la Junta  Directiva y formar con ellos un libro anual que las contenga original y cronológicamente.

d)    Todas las demás que le sean asignadas en esta Ordenanza y en el Reglamento Interno de la Fundación.

ARTÍCULO 07: Se modifica el Artículo 21º de la ordenanza sobre la fundación Ferias y Carnavales de Angostura, de la Fundación.

ARTÍCULO 21º  La administración y control de la Fundación estará a cargo del presidente, tesorero y Director General de la Misma, de común acuerdo.

ARTÍCULO 08: Se modifica el Artículo 22º de la Ordenanza sobre la Fundación Ferias y Carnavales de Angostura de la siguiente manera:

ARTÍCULO 22º  Son atribuciones del tesorero las siguientes:

a)    Ejercer la Administración diaria de los asuntos de la Fundación.

b)    Elaborar el proyecto de Presupuesto anual; conjuntamente con el director General para ser sometido a consideración.

c)    Elaborar conjuntamente con el Presidente el proyecto del Informe Anual, Inventario y balance de la fundación para ser sometida a consideración de las Juntas directivas.

d)    Proponer al personal de la Fundación, así como fijarle su horario de trabajo.

e)    Suscribir conjuntamente con el Presidente en nombre de la Fundación, cheques, letras de cambio, contrataciones pagares o cualquier otro instrumento mercantil, pudiendo abrir o movilizar Cuentas Bancarias, librar, aceptar, endosar, cobrar o protestar cualquier instrumento comercial.

ARTÍCULO 09: Se modifica en Artículo 23 de la Ordenanza sobre la Fundación Ferias y Carnavales de Angostura, de la siguiente manera.

ARTÍCULO 23:   Son atribuciones del Director General las siguientes:

a)    Cumplir y hacer cumplir las Ordenanzas y demás disposiciones legales que regulen la materia de su competencia.

b)    Proponer a la Junta Directiva el calendario planes y programas de la feria y Carnavales y suscribir conjuntamente con el Presidente en nombre de la fundación las autorizaciones tendientes a su realización.

c)    Coordinar con los sectores públicas privadas su participación en la celebración de la Feria y Carnavales de Angostura.

d)    Asesorar a la Junta Directiva y el Concejo Municipal  en las materias que le fueren sometidas a su consideración.

e)    Suscribir conjuntamente con el Presidente la correspondencia de la Fundación.

ARTÍCULO 10: Se modifica el Artículo 24 de la Ordenanza sobre la Fundación Ferias y Carnavales de Angostura de la siguiente manera:

ARTÍCULO 24:   Las gestiones llevadas a efecto por la Fundación  estarán sujetas en los movimientos económicos, a la supervisión de la Contraloría Municipal de Heres durante este período y/o cuando así lo considere esta.

ARTÍCULO 11: Se modificara el Artículo 27 de la Ordenanza sobre la Fundación Ferias y Carnavales de Angostura de la siguiente manera:

ARTÍCULO  27: La Junta Directiva de la Fundación no podrá conceder ningún tipo de permiso de los mencionados en los Artículos 25 y 25 de esta Ordenanza, si la solicitud no adjuntare la Solvencia Municipal, permisos sanitarios o de cualquier otra índole que exponga la  naturaleza del expedido.

ARTÍCULO 12: Se modificara el artículo 29 de la Ordenanza sobre la Fundación Ferias y Carnavales de Angostura, de la siguiente manera:

ARTÍCULO 29: Las violaciones de esta Ordenanza, Reglamento interno y las Leyes aplicables por parte de la Junta Directiva y/o algunos de sus miembros serán sancionados gradualmente en cada caso con: 1.- Amonestación Verbal; 2.- Amonestación Escrita, 3.- Desincorporación, para lo cual la Contraloría Municipal deberá levantar expediente al respecto y pasarlo “ipso facto” a la Cámara Municipal, organismo que decidirá al respecto.

 

ARTICULO 13: Ordénese la impresión completa de la Ordenanza sobre la Fundación Ferias y Carnavales de Angostura, incluyendo estas modificaciones.

Dado, firmado sellado en el Salón de Sesiones del Concejo Municipal del Municipio Autónomo  Heres del estado Bolívar, en Ciudad Bolívar, a los siete días del mes de junio de mil novecientos  noventa y cinco.  Año 185 de la Independencia y 136 de la Federación.

LEONEL JIMENEZ CARUPE

PRESIDENTE

 

NELLY LUGO DE SILVA

      SECRETARIA

 

 

República de Venezuela, estado Bolívar, Concejo Municipal de Heres. En Ciudad Bolívar, a los doce días del mes de junio de mil novecientos noventa y cinco.

Comuníquese y Publíquese.

LEONEL JIMENEZ CARUPE

ALCALDE


 

ORDENANZA SOBRE LA FUNDACIÓN DE FERIAS

Y CARNAVALES DE ANGOSTURA

TITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

 

ARTICULO 01: LA Fundación que aquí se constituye lleva por nombre  FUNDACIÓN FERIAS Y CARNAVALES DE ANGOSTURA, la cual podrá denominarse “FUNDAANGOSTURA” y es una institución sin fines de lucro, con personalidad jurídica y patrimonio propio con capacidad para realizar todos los actos que permiten el cumplimiento de sus fines. Se regirá por la presente ordenanza, un Reglamento Interno y por las Leyes de la República que le sean aplicables.

ARTICULO 02: La Fundación se crea  originalmente con la participación de la Alcaldía de Heres, pudiéndose incorporar cualquier otro organismo que le solicite y sea aceptado por el Directorio y tendrá derecho a designar dos miembros del Directorio, un principal y un suplente.

ARTICULO 03:  tendrá su domicilio en Ciudad Bolívar, pudiendo establecer oficina de cualquiera de los demás Municipios o Ciudades del país.

ARTICULO 04 : La  Fundación tendrá por objetivos y funciones:

1). – Coordinar, organizar y vigilar todas aquellas actividades tendientes a la realización de las Ferias y Carnavales de Ciudad Bolívar y de cualquier otra festividad que promueve el Municipio.

2). – Proporcionar el turismo local.

3). – Difundir la cultura.

4). – Establecer al trabajo.

5). – Estimular el deporte y la recuperación.

6). – Fomentar el desarrollo de la economía.

7). – Conservar y proteger el patrimonio histórico de Ciudad Bolívar.

8). – Apoyar las actividades de índole ecológico.

9). – Proporcionar y Proyectar nuestros valores humanos en el campo artístico y científico.

10). – Promoción y proyección de los valores del Municipio económicos, sociales, culturales artísticos y naturales.

Articulo 05: La Fundación tendrá carácter permanente, contados a partir de la fecha protocolización ante la Oficina Subalterna de Registro correspondiente. Su ejercicio económico comenzara a partir del primero (01) de octubre y terminara el treinta (30) de septiembre de cada año. El primer ejercicio económico comenzara a partir de la fecha de protocolización de este instrumento constitutivo, y finalizara el día treinta (30) de septiembre del mismo año.

TITULO II

DEL PATRIMONIO

ARTÍCULO 06: El patrimonio de la  Fundación estará constituido por:

a). Los aportes anuales que sean asignados por el Gobierno Municipal.

b).Las aportaciones de los demás entes de Administración pública Nacional, Estadal y Local.

c). Por los aportes económicos; bienes muebles o inmuebles y cualesquiera  otros derechos que le sean transferidos por organismos Públicos o Privados, previo el cumplimento de las formalidades de la ley.

d).Por las donaciones y legados hechos a su favor por personas o instituciones.

e). Los bienes que puedan obtener, en forma licita de acuerdo a los servicios y operaciones que aporta la Fundación.

f).  Otros ingresos que puedan acreditarse a su favor.

ARTICULO 07: El Gobierno Municipal incluirá dentro de su Presupuesto Anual, y dentro del marco de sus posibilidades, una partida con destino a la fundación Ferias y Carnavales de Angostura, a los fines de contribuir a la realización de sus actividades.

ARTICULO 08: La Fundación podrá crear Fondos de Reserva  o de Garantías, hasta por la cantidad que estime la Junta Directiva y ordenar su inversión.

ARTICULO 09: Los aportes del Municipio, así como en Patrimonio General de la Fundación estarán sometidos a Fiscalización y Control por parte de la Municipalidad, que lo ejercerá por órgano de la Contraloría Municipal y la Comisión de Contraloría del Concejo Municipal.

ARTICULO 10: El Concejo Municipal, de acuerdo con la ordenanza sobre Espectáculos Públicos, podrá exonerar parcialmente el impuesto a los espectáculos públicos que se efectúen en el desarrollo de las Ferias y Carnavales promovidos por la Fundación, con el fin de que los mismos ingresen a ésta, en concordancia con el Articulo 115 de la Ley Orgánica de Régimen Municipal y los Artículos 11 y 14 de la Ordenanza sobre Espectáculos Públicos.

 

TITULO III

DE LA JUNTA DIRECTIVA Y DE LA ADMINISTRACIÓN

ARTICULO 11: El organismo encargado de dirigir y administrar la Fundación será la Junta Directiva.

CAPITULO I

DE LA JUNTA Y SUS ATRIBUCIONES

ARTICULO 12: La junta Directiva es el organismo encargado de fijar las políticas de la Fundación, formular y coordinar la planificación que la institución ejecutara en los diferentes niveles de su gestión.

ARTICULO 13: La junta Directiva estará integrada por (7) miembros principales y tres (3) suplentes , quienes serán designados por el Concejo Municipal, duraran un (1) año en el ejercicio de sus funciones, pudiendo ser reelectos y representaran los diversos sectores públicos y privados de la comunidad bolivarense.

ARTICULO 14: La Junta Directiva estará estructurada por un (1) Presidente, un (1) Vicepresidente, un (1) Director General, un (1) Secretario Ejecutivo, un (1) Tesorero , dos (2) Vocales t tres (3).

ARTICULO 15: Los integrantes de la Junta Directiva de la Fundación Ferias  y Carnavales de Angostura serán designados por el Concejo Municipal en la Primera Sesión Ordinaria del mes de Septiembre cada año.

PARAGRAFO ÚNICO: los integrantes de la Junta Directiva de la Fundación deberán ser mayores de edad, domiciliados en Ciudad Bolívar y reconocida solvencia moral y ciudadana.

ARTICULO 16: La Junta Directiva se reunirá por lo menos una vez al mes y extraordinariamente cuando así lo estimare conveniente o necesario el Presidente, Vicepresidente o las 2/3 partes de sus miembros mediante simple convocatoria. El quórum estará formado por la asistencia de la mitad más uno de sus miembros.

ARTICULO 17: La Junta Directiva tendrá las siguientes atribuciones:

a)    Elaborar y proponer el calendario, planes y el programa de las ferias y carnavales.

b)    Aprobar el Presupuesto Anual de la Fundación.

c)    Aprobar los contratos en los cuales tenga interés la Fundación.

d)    Presentar al Concejo Municipal y a la Contraloría Municipal  un informe Anual de las actividades, así como el inventario y Balance al cierre del ejercicio económico fiscal.

e)    Proponer al Gobierno Municipal proyectos de acuerdos, resoluciones o decretos relativos a materias de su competencia.

f)     Elaborar su propio Reglamentos Internos.

g)    Designar Comisiones temporales o permanentes de al fundación.

h)   Otorgar poderes temporales o permanentes para la adecuada defensa y representación de la Fundación.

i)     Designar al Gerente de la Fundación, si fuere  necesario.

j)      Promover iniciativas dirigidas a incrementar el patrimonio de la Fundación.

k)    Fijar las normas financieras y operativas que regirán la Fundación.

l)     Ejercer permanente las facultades de máxima autoridad disciplinaria de la fundación y dirigir las actividades internas de la misma.

m)  Publicar anualmente la Memoria y Cuenta sobre las actividades cumplidas por la Fundación.

n)   Nombrar comisiones “AD-HONOREN” para procurar el asesoramiento que le sea necesario, cuando así lo requieran los proyectos, planes y programas que se desarrollen.

  • o)    Las demás que fueren atribuidas por la Ley   o por la Municipalidad.

ARTÍCULO 18: Son atribuciones del Presidente de la Fundación:

a)    Convocar y presidir la reunión de la Junta Directiva.

b)    Ejercer la representación jurídica de la Junta.

c)    Representar a la Fundación en actos públicos o privados.

d)    Autorizar y firmar contratos, convenientes y acuerdos que celebre la Fundación, previa autorización de la Junta Directiva.

e)    Cumplir y hacer cumplir los Estatutos y Reglamentos de la Fundación.

f)     Autorizar la incorporación o desincorporación del personal de la feria.

g)    Todas las demás que le sean asignadas en esta Ordenanza y en el reglamento Interno de la Fundación.

ARTÍCULO 19: Son atribuciones del Vicepresidente de la Fundación:

a)    Presidir las reuniones de la Junta Directiva en ausencia del presidente.

b)    Todas las demás que le sean asignadas en esta Ordenanza y en el reglamento interno de la Fundación.

ARTÍCULO  20: Son atribuciones del Secretario General de la Fundación:

a)    Asistir con puntualidad a las reuniones de la Junta Directiva.

b)    Convocar por escrito, a los miembros de la junta Directiva a las reuniones ordinarias o extraordinarias de acuerdo con lo establecido en el Artículo 16º de la Presente Ordenanza

c)    Levantar las actas con exactitud y concisión, firmándolas con los demás miembros de la Junta Directiva y formar con ellas un libro anual que las contenga original y cronológicamente.

d)    Todas las demás que le sean asignadas en esta Ordenanza y en el Reglamento Interno de la Fundación.

CAPITULO  II

DE LA ADMINISTRACIÓN Y CONTROL

ARTÍCULO 21: La Administración y Control de la fundación estará a cargo del presidente, Tesorero y director General.

ARTÍCULO 22: Son atribuciones del Tesorero las siguientes:

a)    Ejercer la Administración diaria de los asuntos de la Fundación.

b)    Elaborar el proyecto de Presupuesto anual, conjuntamente con el Director General para ser sometido a consideración.

c)    Elaborar conjuntamente con el Presidente el proyecto de Informe Anual, inventario y Balance de la Fundación para ser sometido a consideración de las Juntas Directivas.

d)    Proponer al personal de la Fundación, así como fijarle su horario de trabajo.

e)    Suscribir conjuntamente con el Presidente en nombre de la Fundación, cheques, letras de cambio, contrataciones, pagares o cualquier otro instrumento mercantil, pudiendo abrir o movilizar Cuentas Bancarias, librar, aceptar, endosar, cobrar  o protestar cualquier instrumento comercial.

ARTÍCULO 23: Son atribuciones del director General las siguientes:

a)    Cumplir y hacer cumplir las ordenanzas y demás disposiciones legales que regulen la materia de su competencia.

b)    Proponer a la Junta Directiva el Calendario, planes y programas de la Feria y Carnavales y suscribir conjuntamente con el Presidente en nombre de la Fundación las autorizaciones tendientes a su realización.

c)    Coordinar con los sectores públicos y privados su participación en la celebración de la Feria y Carnavales de Angostura.

d)    Asesorar a la Junta Directiva y el Concejo Municipal en las materias que le fueren sometidas a su consideración.

e)    Suscribir conjuntamente con el Presidente la correspondencia de la Fundación.

ARTÍCULO 24: Las gestiones llevadas a efecto por la Fundación estarán sujetas en los movimientos económicos, a la supervisión de la Contraloría Municipal de Heres durante ese período y/o cuando así lo considere esta.

 

TITULO IV

DE LOS ESPECTÁCULOS Y LAS SANCIONES

CAPITULO I

DE LOS ESPECTÁCULOS

 

ARTÍCULO 25: Los administradores de empresas o fondos de comercio y similares que pretendieren presentar durante el período de la realización de la Feria y Carnavales, espectáculos públicos o atracciones a titulo particular, deberán obtener previamente  el permiso correspondiente expedido por la Junta Directiva de la Fundación.

ARTÍCULO 26: Las personas jurídicas o naturales que pretendieren establecer durante la realización de la Feria y Carnavales expendidos o ventas de productos con fines de lucro, deberán obtener previamente el permiso el permiso correspondiente de la Junta Directiva de la Fundación.

ARTÍCULO 27: La junta Directiva de la fundación no podrá conceder ningún tipo de permiso de los mencionados en los Artículos 25 y 26 de esta Ordenanza, si la solicitud no adjuntare la Solvencia Municipal, permisos sanitarios o de cualquiera otra índole que imponga la naturaleza del expendido.

ARTÍCULO 28: La Junta Directiva de la Fundación, en el otorgamiento del permiso señalara la cantidad de los expendidos, el horario de trabajo, la calidad del espectáculo o producto, los precios o tarifas para el usuario, así como cualquier otra obligación o condición que se le señalare para el otorgamiento, todo lo cual deberá hacerse del conocimiento del público.

CAPITULO  III

DE LAS SANCIONES

ARTÍCULO 29: Las violaciones de esta Ordenanza, Reglamento Interno y las leyes aplicables por parte de la Junta Directiva y/o alguno de sus miembros serán sancionadas gradualmente en cada caso: 1.- Amonestación Verbal; 2.- Amonestación Escrita;   3.- Desincorporación para la cual la Contraloría Municipal deberá levantar expediente al respecto y pasarlo “ipso-facto” a la Cámara Municipal, organismo que decidirá al respecto.

TITULO  V

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

ARTÍCULO 30: El objeto de designar la nueva Junta directiva para el año 1995 de conformidad con lo establecido en el Artículo 15º de la presente Ordenanza, el Concejo Municipal, una vez publicada la mencionada Ordenanza en la gaceta Municipal  designara y juramentara los miembros de la Junta Directiva, la cual durara en sus funciones hasta el 31 de diciembre de 1995.

TITULO  V

DISPOSICIONES FINALES

ARTÍCULO 31: Lo no previsto o cualquiera duda que sugiere en la ejecución de la presente Ordenanza, será resuelto por el Concejo Municipal.

ARTÍCULO 32: Se autoriza suficientemente al Sindico Procurador Municipal para que haga el registro ante la Oficina subalterna correspondiente.

Dado, firmado y sellado en el Salón de Sesiones del Concejo Municipal de Heres del Estado Bolívar, en Ciudad Bolívar a los siete días del mes de junio de mil novecientos noventa y cinco año 185 de la Independencia y 136 de la Federación.

LIONEL JIMENEZ CARUPE

PRESIDENTE

Prof. NELLY LUGO DE SILVA

        SECRETARIA

República de Venezuela, Estado Bolívar, Concejo Municipal del Municipio Heres. En Ciudad Bolívar, a los doce días del mes de junio de mil novecientos noventa y cinco.

Comuníquese y Publíquese.

LEONEL JIMENEZ CARUPE

ALCALDE